Administratief medewerker

Voor onze locatie Bredius zoeken we een betrokken administratief medewerker die met het hart op de juiste plaats, de stem is voor onze school bij het aannemen van de telefoon en het gezicht is voor de school bij de ontvangst van bezoek.

• ingangsdatum: 1 november 2024
• 15 uur per week
• maandag tot en met woensdag van 7.30 tot 13.00 uur

Je taken
Als administratief medewerker ben je de eerste in lijn om bellers, anders dan ouders, te woord te staan. Soms kan een telefoontje direct afgehandeld worden, veel vaker mail je een collega met een terugbelverzoek. Om goed te achterhalen wat de beller precies wil, vraag je door naar de reden van het telefoontje. Mensen met een afspraak (leveranciers, ouders, andere gasten), melden zich bij jou. Je ontvangt hen netjes en informeert je collega dat zijn/haar afspraak is gearriveerd. Je biedt de gast iets te drinken aan en vraagt hem/haar te wachten.
Wanneer er geen bezoek is of telefoontjes zijn ondersteun je de (leerlingen)administratie. Jij pakt de lopende zaken op zodat je collega’s de tijd en ruimte hebben om ongestoord aan grotere opdrachten kunnen werken zoals examenwerk, boekenfonds en organisatie rondom excursies.

Wat onder andere je werkzaamheden zijn:

Je verwerkt de in- en uitgaande post, je ondersteunt bij de open dag en proeflesjes, je verwerkt uitkomsten van leerlinge enquêtes in Excel, je beantwoordt vragen van ouders in de Kalsbeek app en mail, je verwerkt notities in Magister, doet de bestellingen van kantoorartikelen en beheert het archief van leerlingendossiers. Verder spring je ook bij als er topdrukte is bij het leerlingenloket.

Wat jij meeneemt:
Jij bent een prettige persoon en maakt makkelijk contact. Je bent zowel mondeling als schriftelijk communicatief sterk. Je hebt een open, toegankelijke houding maar weet ook duidelijk grenzen aan te geven. Je kunt goed schakelen tussen taken en bent het liefst met duizend kleine dingen tegelijk bezig. Je kunt secuur werken en weet prioriteiten te stellen. Bovenal ben je een leuke collega en werk je graag op een school.

Wij bieden
Wij bieden jou een warm welkom in onze organisatie waar professionaliteit én collegialiteit hoog in het vaandel staan. Je krijgt een afwisselende functie die wordt ingeschaald conform de CAO-VO op basis van je ervaring en opleiding inclusief een eindejaarsuitkering van 8,3%, een extra eindejaarsuitkering, een persoonlijk budget van 90 uur (naar rato) en vrij in de schoolvakanties. Naast de arbeidsvoorwaarden uit de CAO VO hebben we aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een cafetariaregeling.

Een leven lang leren
Op het Kalsbeek College wordt de basis gelegd voor een leven lang leren. Dat geldt niet alleen voor onze leerlingen, ook medewerkers blijven zich ontwikkelen. Uitgangspunt is dat jij zelf de regie hebt over jouw professionele ontwikkeling. Door te onderzoeken wat je waarden en talenten zijn, kan je doelen kiezen die bij jou passen. Jouw leidinggevende stimuleert en coacht jou hierbij. Ook als school zijn we niet uitgeleerd. We werken aan een uniforme gesprekscyclus, een digitaal bekwaamheidsdossier en een nóg stimulerender scholingsbeleid. Jouw professionele ruimte bij ons op school is groot, dat staat vast. Medewerkers worden consequent bij de beleidsvorming betrokken. Kortom, als professional ben je volgend jaar beter dan nu!

Enthousiast geworden?
Vul dan het sollicitatieformulier in op Administratief medewerker - Werken bij Kalsbeek of mail naar sollicitatie@kalsbeek.nl.
Heb je vragen over de functie? Bel Rutger Punt, locatiedirecteur: 0348-413 120.