Vacature omschrijving
De Almeerse Scholen Groep is voor het Oostvaarders College, met ingang van 1 januari 2025, op zoek naar een: Directiesecretaresse (0,8 - 1,0 fte)
Op het Oostvaarders College groeien talenten
Het Oostvaarders College (OVC) is een school voor voortgezet onderwijs in Almere Buiten. Wij verzorgen betekenisvol onderwijs aan ongeveer 1.500 gymnasium-, vwo- en havoleerlingen. Samen met 180 collega’s werken we aan de talentontwikkeling van onze leerlingen. Hierbij stimuleren wij de leerlingen om over grenzen heen te kijken en verbinding te zoeken met nieuwe mensen en andere culturen.
Wij geloven in het talent van ieder kind en elk kind krijgt de kans dit talent op zijn/haar niveau te ontwikkelen. Het geldt natuurlijk voor het kunnen leren, maar het kan ook gaan om kunst, science, sport of taal. Op het OVC hebben we oog voor individuele mogelijkheden en zorgen we ervoor dat iedere leerling tot zijn of haar recht komt.
Oostvaarders College, kansen en keuzes voor ieder talent.
Wie zoeken we?
Ben jij een organisatietalent met een scherp oog voor detail, uitstekende communicatieve vaardigheden en een passie voor het ondersteunen van leidinggevenden? Zoek je een veelzijdige functie in een dynamische schoolomgeving? Dan zoeken wij jou als onze nieuwe directiesecretaresse!
Wat ga je doen?
- Je fungeert als het eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe partijen met betrekking tot algemene vragen voor de directie en schoolzaken
- Je biedt proactieve ondersteuning aan het managementteam en bent een belangrijke schakel voor docenten en leerlingen
- Je beheert de agenda van de rector en zorgt voor een optimale planning van afspraken binnen het managementteam
- Je onderhoudt de algemene mailbox en zorgt voor een snelle en efficiënte afhandeling van inkomende e-mails
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en zorgt voor een heldere verslaglegging en opvolging van acties
- Je communiceert met ouders, leerlingen en externe partners namens de school en zorgt voor een professionele en correcte afhandeling van correspondentie
- Je stelt rapportages en overzichten samen en verstrekt informatie waar nodig aan interne en externe partners
- Je organiseert bijeenkomsten tot in de puntjes, inclusief het regelen van faciliteiten zoals lunches en attenties voor speciale gelegenheden.
Functie-eisen
Wat is je profiel?
- Je hebt ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen het (voortgezet) onderwijs (pre)
- Je hebt uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
- Je communiceert effectief met personeel, ouders, leerlingen en externe relaties
- Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365. Kennis van systemen zoals WIS en SomToday is een pre
- Je hebt goed inzicht in administratieve en organisatorische processen binnen het voortgezet onderwijs
- Je bent een uitstekende planner en weet meerdere taken efficiënt te coördineren
- Je bent stressbestendig, flexibel, nauwkeurig en hebt een scherp oog voor kwaliteit
- Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding en weet goed prioriteiten te stellen
- Je bent vanzelfsprekend integer en je weet discreet om te gaan met vertrouwelijke informatie.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een uitdagende functie op een dynamische school
- Inschaling in schaal 7 van de CAO voortgezet onderwijs
- Een tijdelijke aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor een jaar met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
- Een gedegen inwerkperiode door de huidige directiesecretaresse.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Marley Lobregt, conrector, via telefoonnummer 036-5492458 of kijk op "werken bij ASG". Kijk hier voor de website van het Oostvaarders College.
Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt onderdeel uit van de aanstellingsprocedure.
Wij behouden ons het recht voor om, bij voldoende reacties, de vacature eerder te sluiten.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Sollicitatieprocedure
