08-10-2024
Parttime of fulltime
03-11-2024
0,8-1,0 FTE
In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
Conform CAO-VO (schaal 7)
Vacature omschrijving
Onze school is op zoek naar een nieuwe collega voor onze leerlingenadministratie. De omgeving waarin je komt te werken is afwisselend en je werkzaamheden misschien nog wel meer!
Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega's.
Dit ga je zoal doen;
Je bent, als medewerker leerlingadministratie, verantwoordelijk voor zowel een up-tot-date administratie als voor het functioneel beheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Dit doe je niet alleen, je werkt samen in een duobaan met je directe collega en kan bouwen- en vertrouwen op een heel team van professionele collega's.
Dit ga je zoal doen;
- Je bent samen met je collega verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie in Somtoday;
- Je behandelt eerstelijns vragen, lost problemen op en muteert in- en denkt mee over de inrichting van Somtoday, al dan niet in samenwerking met leveranciers of collega’s;
- Je biedt administratieve ondersteuning bij de aanmeldperiode van brugklasleerlingen en het examensecretariaat;
- Je genereert diploma’s, rapporten en cijferlijsten;
- Je verzorgt de coördinatie van de leermiddelenlijst en onderhoudt contacten met distributeurs, uitgevers en leveranciers;
- Je ondersteunt bij het opstellen van brieven aan ouders en leerlingen. Je verzorgt de verzending ervan zelfstandig.
Functie-eisen
Wie ben jij?
- Word, Excel en Outlook hebben geen geheimen voor jou;
- Je hebt kennis en ervaring met het programma Somtoday of bent bereid om je flink onder te dompelen in dit programma;
- De brieven die jij naar ouders en leerlingen verstuurt bevatten geen spel- of taalfouten;
- Je bent een echte administratieve kracht en hebt basiskennis van de AVG-wetgeving;
- Je bent een harde werker, maar je houdt ook van gezelligheid!
Arbeidsvoorwaarden
Conform CAO-VO (schaal 7)
Wij bieden;
Je krijgt er zo’n 180 collega’s bij maar er werken 35 collega’s in het OOP-team (Onderwijs Ondersteunend Personeel), waarvan jij onderdeel uit gaat maken. De koffie in de docentenkamer is een pluspunt en we hebben een gezonde kantine waar je lunch kunt kopen. Kom je op de fiets dan hebben we een mooie stalling, kom je met de auto dan is er voldoende parkeergelegenheid voor de deur. Ook stopt het OV bij de school. Als OOP-medewerker verloopt je vakantie volgens de indeling schoolvakanties regio Noord.
- Een fijne werkomgeving waar hard werken samengaat met een dosis humor en de nodige ontspanning.
- Deze functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO VO, de precieze inschaling is afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Je salaris is minimaal € 2.392,- en maximaal € 3.588,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband.
- Je bent alle schoolvakanties vrij.
- Je ontvangt 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%. Als ondersteunende medewerker t/m schaal 8 ontvang je nog een extra eindejaarsuitkering van € 1.200,- bruto die berekend wordt per maand van het kalenderjaar waarin je werkzaam bent.
- Een contract voor bepaalde tijd, waar we graag een contract voor onbepaalde tijd van maken bij wederzijdse tevredenheid.
- Elk jaar kun je 90 extra vrije uren inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
- Een goede pensioenregeling bij het ABP, waarvan het Amstelveen College 70% voor haar rekening van neemt.
Je krijgt er zo’n 180 collega’s bij maar er werken 35 collega’s in het OOP-team (Onderwijs Ondersteunend Personeel), waarvan jij onderdeel uit gaat maken. De koffie in de docentenkamer is een pluspunt en we hebben een gezonde kantine waar je lunch kunt kopen. Kom je op de fiets dan hebben we een mooie stalling, kom je met de auto dan is er voldoende parkeergelegenheid voor de deur. Ook stopt het OV bij de school. Als OOP-medewerker verloopt je vakantie volgens de indeling schoolvakanties regio Noord.
Voortgezet onderwijs
Openbaar
1.710 Leerlingen
Wie zijn wij?
Het Amstelveen College is een openbare school met circa 1710 leerlingen in Amstelveen. Wij bieden mavo, havo, atheneum en gymnasium aan.
Wij dagen leerlingen en medewerkers uit het beste uit zichzelf te halen. Ons motto is dan ook: Haal het beste uit jezelf en elkaar! Dit doen wij door uitdagende lessen te geven, door het aanbieden van de plusprofielen sport, expressie, ondernemerschap en bètatalent, maar ook door een uitgebreid aanbod van eigentijds onderwijs aan te bieden waarin maatwerk en digitaal onderwijs een belangrijke rol spelen. Tegelijkertijd hebben we besloten dat we vanaf dit schooljaar (2023/2024) een smartphonevrije school zijn. Het leren vindt blended plaats; leerlingen hebben zowel boeken als een laptop, zodat gekozen kan worden welke ondersteuning het leren ten goede komt. De leerlingen kunnen in de ochtend kiezen voor een invest-uur. Tijdens het invest-uur krijgen leerlingen extra ondersteuning bij een vak of bij plannen en organiseren.
Wij zijn bezig me de ontwikkeling van een vernieuwend onderwijsconcept waarbij eigenaarschap en maatwerk centrale uitgangspunten zijn.