Secretaresse (0,6-0,8 fte)

Denk je bij een secretaresse aan iemand in een solofunctie, die hele dagen achter een scherm doorbrengt? Deze functie is allesbehalve dat. Je hebt volop contact met een leuke groep mensen werkzaam binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (MO&O). Maar ook met andere secretaresses en (potentiële nieuwe) studenten. Jouw focus ligt bij de ondersteuning van Team Centrale Intake (TCI). Je bent gestructureerd, verbindend, nauwkeurig, pragmatisch en een echte organisator.

Team Centrale Intake (TCI) is verantwoordelijk voor de verwerking van de instroom van studenten die niet via de reguliere instroom binnen kunnen komen bij MBO Amersfoort.

Samen met de coördinator TCI zorg je voor een strak en klantgericht proces rondom de instroom van de studenten.

Dit ga je doen

Je werkt samen met tal van collega’s aan de verbetering van de dienstverlening naar het onderwijs.

Dit doe je binnen de volgende thema’s:

• Ondersteunen TCI: nieuwe aanmeldingen verwerken, inplannen intakegesprekken, versturen van uitnodigingen, AMN testen inplannen en verwerken. Je hebt veel contactmomenten op een dag, via de telefoon of de mail, met interne en externe partijen;
• Ondersteunen van het Management Team binnen de dienst Mens, Onderwijs en Organisatie (2 managers en 5 hoofden) met tal van secretariële taken zoals (complex) agendabeheer, verzorgen verslaglegging, bestellingen verzorgen, zorgdragen voor het opstellen en versturen van de MO&O-nieuwsbrief en zo verder.

Dit vragen we van je

Die spreekwoordelijke kat heb jij al snel uit de boom gekeken. Je legt makkelijk contact, bent eerlijk en goed in structureren en organiseren. Je hebt een proactieve, zelfstandige werkhouding gecombineerd met een klantgericht instelling.

Verder heb je nodig:

• MBO4 werk- en denkniveau met minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in het onderwijs;
• Sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands, voor effectieve interactie met diverse afdelingen, studenten en overige stakeholders;
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder recente ervaring met Microsoft 365 met o.a. word, excel, teams en sharepoint;
• Beschikbaarheid op vrijdag;
• Het vermogen om flexibel te schakelen in werkzaamheden en op piekmomenten.

MBO Amersfoort streeft naar een inclusieve organisatie, waarin iedereen zijn waarde kan toevoegen. Val je onder de doelgroep banenafspraak? Dan heb je bij gelijke geschiktheid voorrang.

Dit bieden we je

Een baan in een team dat staat als een huis, in een ondernemende en professionele organisatie. We bieden een stevig inwerkprogramma met een buddy die je wegwijs maakt.

We bieden een bruto maandsalaris van minimaal € 2.521,- tot maximaal € 3.730,- bij een fulltime dienstverband (functie secretarieel medewerker, schaal 7 van de cao MBO). Daarnaast ontvang je 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%.

Verder bieden we:

• Een jaarcontract voor 0,6-0,8fte met uitzicht op een tweede jaarcontract met eenzelfde arbeidsomvang. Afhankelijk van de ontwikkelingen binnen de afdeling en in het onderwijs, kan het contract verlengd worden;
• Pensioenopbouw bij het ABP;
• Ruime hoeveelheid verlofdagen en verschillende verlofregelingen, zoals (on)betaald ouderschapsverlof, seniorenverlof en zorgverlof;
• Gunstige regelingen voor de vergoeding van je reiskosten, waaronder een NS Business Card;
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waarbij je o.a. een vaste maandelijkse bijdrage krijgt in je ziektekostenverzekering;
• Een royaal aanbod opleidings- en ontwikkelmogelijkheden met aandacht voor jouw professionele ontwikkeling;
• Keuze uit verschillende mogelijkheden om je leefstijl & vitaliteit te bevorderen, zoals gratis sporten bij Fitacademie Bokkeduinen en de mogelijkheid om voordelig een nieuwe fiets aan te schaffen.

Lees hier meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Dit zijn wij

Bij MBO Amersfoort kunnen mbo studenten kiezen uit 140 praktijkopleidingen verdeeld over 14 scholen. We zijn een actieve en dynamische school die altijd in ontwikkeling is. We werken bijvoorbeeld samen met het bedrijfsleven en brancheorganisaties zodat studenten veel praktijkervaring opdoen.

Jij gaat werken binnen de het secretariaat van de dienst Mens, Onderwijs & Organisatie. Onder aansturing van een teamleider en samen met drie andere secretaresse, ondersteun je een dienst bestaande uit ongeveer 60 collega’s. De dienst: Mens, Onderwijs & Organisatie (bestaande uit: Studentendienstverlening, Onderwijs & Ontwikkeling, Practoraat, Personeel & Organisatie en Marketing & Communicatie) wordt door twee managers vanuit duaal leiderschap aangestuurd. Binnen MO&O is ons motto: Impact door aandacht voor groei van mens, onderwijs en organisatie. Kortom, we staan voor aandacht en investeren in je professionele groei en dit alles vanuit een informele en gelijkwaardige bedrijfscultuur.

Spreekt de baan je aan?

We zien je sollicitatie graag uiterlijk woensdag 16 oktober tegemoet via de sollicitatiebutton. De terugkoppeling is op de donderdag en vrijdag erna. De gesprekken zijn op maandag 21 oktober tussen 13:00 en 16:00 uur in Amersfoort.

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Marian Wehkamp, leidinggevende afdeling secretariaat & personeels- en salarisadministratie via 06-39222641.

Volg ons op Meesterbaan, Indeed en LinkedIn voor meer leuke vacatures.