Managementsecretaresse

Bij de Capellenborg in Wijhe ontstaat een vacature voor een betrokken en punctuele managementsecretaresse. Dit betreft een vacature voor circa 32 uur per week (0,8 fte), met zicht op een vast dienstverband.

Over De Capellenborg
De Capellenborg in Wijhe is een openbare school voor voortgezet onderwijs. Wij bieden vmbo bb, kb en tl, havo en klas 1 tot en met 3 atheneum. Kenmerkend voor onze school is de zorg voor elkaar en de aandacht voor sport en kunstzinnigheid. De Capellenborg maakt deel uit van het SPOC-park; daar waar Sport, Onderwijs & Cultuur samenkomen.

Met ongeveer 380 leerlingen biedt onze school een kleinschalige, persoonlijke en veilige omgeving. Dat geeft een vertrouwd gevoel en maakt de school uniek.

Onze docenten en mentoren staan dicht bij de leerlingen. Iedereen wordt gezien en er is alle ruimte voor de ontwikkeling van talent en eigenaarschap. Dat vraagt om een team van betrokken en inspirerende mensen. Ben jij zo iemand? Laat het ons weten en reageer op deze vacature. Meer weten? Neem dan een kijkje op www.capellenborg.nl.

JIJ in jouw rol
Als managementsecretaresse heb je een afwisselend pakket aan werkzaamheden, waaronder:

• agendabeheer voor onze directeur en twee teamleiders.
• verzorgen van de leerlingenadministratie en examenadministratie, ook maak je deel uit van het examenbureau.
• beheren van ons leerlingadministratie en -volgsysteem Somtoday en de inrichting hiervan verzorgen.
• contactpersoon voor personeelszaken binnen de school en opvoeren van gegevens van nieuwe medewerkers in het hr-systeem.
• leermiddelencoördinator.
• aanspreekpunt voor de accountantscontrole.

JIJ brengt mee
Je bent een vriendelijke, behulpzame en proactieve collega, voor wie gastvrijheid een tweede natuur is. Jij bent degene die altijd alles tot in de puntjes regelt: je kunt goed plannen, denkt mee en denkt vooruit. Je houdt ervan om veel ballen tegelijk in de lucht te houden, waarbij je nauwkeurig werkt en steeds het overzicht houdt. Om goed invulling te geven aan deze rol, voldoe je verder aan het volgende:

• Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en hebt ervaring in een vergelijkbare functie, bijvoorbeeld als officemanager, managementassistent, directiesecretaresse, of afdelingssecretaresse.
• Je bent communicatief vaardig en hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.
• Je beschikt over goede digitale vaardigheden: je kunt uitstekend werken met de MS Officeprogramma’s en hebt ervaring in het werken met MS Teams.

Wij bieden jou

• Een uitdagende en afwisselende rol, waarin je jouw talenten optimaal kunt inzetten.
• Een dienstverband voor 0,8 fte (circa 32 uur per week) per 1 januari 2025 met uitzicht op een vast dienstverband, in eerste instantie bieden we een contract voor één jaar.
• Een salaris tussen € 2.392,- tot € 3.588,- o.b.v. een fulltime dienstverband en afhankelijk van je opleiding en werkervaring, conform cao VO schaal 7 OOP.
• Circa 10 weken vakantie per jaar.
• 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en een extra eindejaarsuitkering.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden op maat, waaronder een goede pensioenregeling.
• Goede begeleiding en diverse mogelijkheden voor scholing en ontwikkeling.
• Een fijn team van collega’s en een inspirerende, open werkomgeving, waar veel ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen. Je zult je snel thuis voelen bij de Capellenborg!

Kom in contact
Enthousiast geworden? Stel jezelf dan aan ons voor! Dat kan tot en met donderdag 10 oktober 2024 via onderstaand formulier.

Heb je eerst nog vragen? Voor inhoudelijke informatie over de vacature en de school kun je contact opnemen met Sander Schipper (teamleider) via 0570-521482. Voor vragen over de sollicitatieprocedure en (werken bij) OOZ is Marieke van den Brink (recruiter) bereikbaar via 06–21960871.


Wij staan voor gelijke kansen voor iedereen, ongeacht leeftijd, gender, levensbeschouwing, beperking, geaardheid, politieke voorkeur, sociale of culturele achtergrond. ‘OOZ WAARDEERT HET VERSCHIL’.