26-09-2024
Parttime of fulltime
18-10-2024
van 0.4 tot 0.4
In overleg
Tijdelijk
16
Onbekend
Vacature omschrijving
Het Staring College is op zoek naar een administratief medewerker voor de locaties De Wildbaan in Borculo en Lochem. In deze functie speel je een belangrijke rol binnen de organisatie en krijg je te maken met diverse verantwoordelijkheden. Je taken bestaan onder andere uit:
- Het opstellen van brieven voor ouders/verzorgers en leerlingen.
- Het verwerken van leerlinggegevens in Magister.
- Het onderhouden van telefonisch- en e-mailcontact met medewerkers en ouders.
- Het waarborgen dat procedures worden nageleefd en documenten correct worden geadministreerd.
Je werkt nauw samen met de managementassistent, de afdelingen HR & Communicatie, IT & Huisvesting en Financiën & Control, en ondersteunt de teamleiders op hun verzoek. De administratieve werkzaamheden vallen onder de verantwoordelijkheid van de facilitair coördinator.
Deze afwisselende functie biedt de kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de dagelijkse processen binnen het Staring College.
Functie-eisen
Het is onze wens dat je je herkent in het volgende:
- je verricht zelfstandig diverse/gevarieerde werkzaamheden van administratieve aard, zoals leerlingenadministratie en schooladministratie
- je verzorgt de invoer van persoonsgegevens in de leerlingenadministratie aan de hand van op volledigheid gecontroleerde formulieren
- indien nodig win je aanvullende informatie in
- je verwerkt mutaties
- je verricht algemene secretariële werkzaamheden
- je bent in staat om zelfstandig (op basis van de input van anderen) brieven of documenten te maken
- je werkt pro-actief, servicegericht en stopt niet voordat iets opgelost is
- je beschikt over een afgeronde passende mbo-4 opleiding
- je bent secuur en houdt van efficiënte werkprocessen
- je kunt uitstekend overweg met Word en Excel
- je hebt affiniteit met een onderwijsorganisatie
- je bent collegiaal
- je bent op je best als je anderen verder helpt.
- om bij ons te werken moet je beschikken over een geldige VOG voorafgaand aan je indiensttreding.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Via VOTA kom je verder!
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum en het Staring College.
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de zes VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, een gedeelde vervangingspool, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum en het Staring College.
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de zes VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, een gedeelde vervangingspool, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES