Vacature omschrijving
Regio Groningen Medewerker secretariaat en administratie (0,8 fte)
Werken aan de toekomst als medewerker secretariaat en administratie op het examenbureau in Groningen Het examenbureau is gevestigd op de locatie Hereweg 99 in Groningen.
Je zorgt als administratief medewerker dat de studentadministratie van DCTerra goed verloopt. Je verzorgt het gehele administratieve proces rondom resultaatbeheer tot aan diplomering. Je doet dit met een klantgerichte en dienstverlenende houding.
Zo versterken we samen de toekomst van onze vo-leerlingen, mbo-studenten, vavoleerlingen en cursisten volwasseneneducatie.
Werken aan de toekomst als medewerker van het examenbureau
Als medewerker van het examenbureau ben je o.a. bezig met het:
- invoeren en verwerken van cijfers in de daarvoor bestemde systemen.
- uitgifte en inname van examens.
- bouwen van onderwijs- en examenbomen.
- beheren van zowel digitale als fysieke examendossiers.
- aanmaken van officiële documenten, zoals MBO-verklaringen, certificaten en diploma’s.
Functie-eisen
Werken bij DCTerra
Wij zijn sterkmakers van nu voor later. Dat zijn we voor ons onderwijs, onze studenten, leerlingen, regio, bedrijven én partners. Met elkaar verbinden staat hierin centraal. Want samen ontdekken we talenten. En samen kijken wij naar de toekomst. Zo ontstaat vertrouwen in onszelf, in de ander en in elkaar. Vanuit die basis doen en durven we. We ondernemen, tonen lef, begeleiden, coachen, ontdekken, proberen uit, zijn eigenwijs én pakken aan. Dat doen we graag samen met jou!
Samen met je collega’s van het examenbureau werk je op de locatie Hereweg 99 in Groningen. Daarnaast zul je ook af en toe naar de overige locaties gaan, aangezien we per regio 1 examenbureau hebben maar meerdere teams op andere locaties bedienen waarmee moet worden overlegd en samengewerkt.
Jouw talenten
Jij durft te doen vanuit je eigen kracht. Dat zien we bij jou vooral door het zelfstandig en in teamverband te kunnen werken. Verder ben je als medewerker van het examenbureau:
- nauwkeurig en accuraat in het verwerken van gegevens.
- vaardig in het omgaan met computerprogramma’s.
- in staat probleemoplossend te denken en te handelen en je bent stressbestendig.
- discreet in het omgaan met vertrouwelijke informatie.
- in het bezit van een afgeronde administratieve opleiding op MBO niveau 4.
Arbeidsvoorwaarden
Veel mogelijkheden
Je krijgt hoe dan ook veel vertrouwen en vrijheid. En daarnaast op basis van een fulltime werkweek:
- tussen € 2.347,00 en € 3.264,00 bruto per maand (schaal nr. 5).
- betreft het een tijdelijke aanstelling van 1 jaar.
- verder krijg je een eindejaarsuitkering van 8,33%, een goede pensioenregeling bij het ABP en een tegemoetkoming voor je zorgverzekering.
- een opleidingsbudget voor je eigen groei. En organisatie brede workshops vanuit de interne academie zodat je de tools hebt om een sterkmaker te blijven.
- een vitaliteitsbeleid: voor een fiets of om voordelig te sporten.
Iedere student verdient een school met geweldige docenten en een sterk team van ondersteuners. Samen bouwen we aan een waardevolle toekomst voor studenten. De mensen voor de klas en ook de teams van professionals en vakdeskundigen er omheen. Professionals maken uiteindelijk het verschil.
Drenthe College is een Regionaal Opleidings Centrum (ROC). We leiden de vakmensen voor de toekomst op in de volgende sectoren:
- Economie en Dienstverlening
- Techniek en
- Zorg en Welzijn.
Bij Drenthe College hebben we aandacht voor elkaar. De student wordt gezien en gehoord, en dat geldt vanzelfsprekend ook voor collega’s onderling. Samen vormen we een plek waar het prettig is en je jezelf kunt zijn.
We bieden studenten goede persoonlijke begeleiding en uitdagend onderwijs. Zo ontdekken zij wat van waarde is en hoe zij van waarde willen zijn. Nu en in de toekomst.
Samen met bedrijven, instellingen en de regio zien en benutten we kansen. Goed inspelen op een snel veranderende arbeidsmarkt; het hoofd bieden aan de gevolgen van vergrijzing en krimp. Met onze partners in de regio ontwerpen en voeren we activiteiten uit op het gebied van Leven Lang Ontwikkelen (LLO) voor de medewerkers van organisaties en bedrijven.
We ontsluiten potentieel bij kwetsbare groepen in de samenleving. Drenthe College heeft daarom een sterke focus op de regio. We zijn een partner die weet wat er leeft én wat nodig is in die regio.
We dagen onze studenten, onze partners in de regio en elkaar steeds uit. Om nieuwe dingen te doen, om grenzen op te zoeken en te verleggen. Om het elke dag weer een stapje verder te doen of het een beetje beter te doen. Zo maak je ruimte om te groeien en te ontwikkelen. Je talenten te verkennen en elke dag te leren. Van elkaar en met elkaar.
Om dit te realiseren zoeken wij regelmatig collega’s die een bijdrage willen leveren aan ons mooie middelbaar beroepsonderwijs en LLO activiteiten. Collega’s die geworteld zijn in en/of feeling hebben met de beroepen waar wij voor opleiden.