20-11-2024
Fulltime
20-01-2025
0,8 - 1,0
1-11-2024
Tijdelijk
Ja
Vacature omschrijving
Voor ons gezellige team zijn we op zoek naar een Medewerker Onderwijsadministratie (fulltime). We ondersteunen vanuit een gezamenlijk kantoor vier scholen in het voortgezet onderwijs. Dit betekent dat we als team ook voortdurend kijken hoe we onze systemen
en werkwijzen samen kunnen brengen én hoe we efficiënter kunnen werken. Wij willen ervoor zorgen dat op administratief gebied alles voor de leerlingen, ouders en docenten op rolletjes loopt!
Wat ga je doen?
Jij zorgt er, samen met het team, voor dat de administratie van de leerlingen piekfijn in orde is. Meestal werk je vanuit het gezamenlijke kantoor, maar je zult ook als aanspreekpunt op de verschillende scholen aanwezig zijn. Je houdt je o.a. bezig met:
Wat ga je doen?
Jij zorgt er, samen met het team, voor dat de administratie van de leerlingen piekfijn in orde is. Meestal werk je vanuit het gezamenlijke kantoor, maar je zult ook als aanspreekpunt op de verschillende scholen aanwezig zijn. Je houdt je o.a. bezig met:
- Verzorgen van de volledige leerlingenadministratie in Magister;
- Correspondentie naar ouders en leerlingen;
- Ondersteunen van het boekenfonds;
- Voorbereiden en verwerken van aanmeldingen en examens;
- Diverse (ad hoc) administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen
Wat vragen we van je?
We zijn op zoek naar iemand die met een servicegerichte instelling en een grote glimlach de uitdagingen van de dag aangaat. Voor het schrijven van een foutloze brief of het verwerken van een flinke stapel gegevens draai jij je hand niet om. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan en te helpen met wat ze nodig hebben, maar werkt ook graag zelfstandig. Je beschikt daarnaast in ieder geval over:
We zijn op zoek naar iemand die met een servicegerichte instelling en een grote glimlach de uitdagingen van de dag aangaat. Voor het schrijven van een foutloze brief of het verwerken van een flinke stapel gegevens draai jij je hand niet om. Je vindt het leuk om mensen te woord te staan en te helpen met wat ze nodig hebben, maar werkt ook graag zelfstandig. Je beschikt daarnaast in ieder geval over:
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
- Goede algemene digitale vaardigheden, maar in ieder geval MS Office;
- Ervaring of affiniteit met het voortgezet onderwijs, bij voorkeur op een leerlingen- of onderwijsadministratie;
- Bij voorkeur kennis van Magister of een vergelijkbaar leerlingvolgsysteem;
- Een flexibele, stressbestendige houding;
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk
- Fulltime beschikbaarheid vanaf 1 november 2024
Ja
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we je?
- Een tijdelijke, fulltime baan voor een periode van ca. 8 maanden met ingang van 1 november 2024
- Beloning conform de CAO-VO (schaal 5) met de daarbij horende secundaire arbeidsvoorwaarden;
- Een gezellige, prettige werkomgeving, waar veel ruimte is voor eigen ideeën en inbreng.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Interconfessioneel
2.800 Leerlingen
Bij Volant zijn twee scholen aangesloten: het Vituscollege (havo/vwo) in Bussum en de fusieschool Volantcollege (Montessori Lyceum Gooise Meren, Vitusmavo en Willem de Zwijger College) in Naarden en Bussum. Zelfstandige scholen die veel samenwerken met als verbindende factor dat we steeds vanuit de menselijke maat en vanuit ontwikkeling en innovatie denken en handelen.
Volant staat voor toekomstgericht onderwijs dat aansluit op onze veranderende maatschappij. We werken aan een brede ontwikkeling voor al onze leerlingen met oog voor maatschappelijke betrokkenheid. Leren en richting geven aan je eigen ontwikkeling en die van je omgeving, zien we als een activiteit voor een leven lang. Dat bieden we ook aan onze medewerkers.
We bouwen graag op elkaars kennis, expertise en ervaringen. Zo leren we van en met elkaar. Samen werken wij aan onze toekomstgerichte organisatie. Hierbij zit jij als medewerker ook achter het stuur van jouw eigen ontwikkeling. We bieden inspirerende opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie, de ontwikkeling van leerlingen, het team, de scholen en Volant als onderwijsorganisatie als geheel.
Volant staat voor toekomstgericht onderwijs dat aansluit op onze veranderende maatschappij. We werken aan een brede ontwikkeling voor al onze leerlingen met oog voor maatschappelijke betrokkenheid. Leren en richting geven aan je eigen ontwikkeling en die van je omgeving, zien we als een activiteit voor een leven lang. Dat bieden we ook aan onze medewerkers.
We bouwen graag op elkaars kennis, expertise en ervaringen. Zo leren we van en met elkaar. Samen werken wij aan onze toekomstgerichte organisatie. Hierbij zit jij als medewerker ook achter het stuur van jouw eigen ontwikkeling. We bieden inspirerende opleidingsmogelijkheden die aansluiten bij jouw ambitie, de ontwikkeling van leerlingen, het team, de scholen en Volant als onderwijsorganisatie als geheel.