Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
- Je ondersteunt de schoolleiding van het Hyperion Lyceum: vergaderingen voorbereiden, verslagen maken, agenda’s beheren, correspondentie afhandelen en bezoekers ontvangen.
- Je zorgt je ervoor dat vastgelegde acties ook een vervolg krijgen.
- We verwachten dat je inhoudelijke ondersteuning biedt en dat je bijdraagt aan de verdere professionalisering van de school.
- Naast het ondersteunen van de schoolleiding lever je ook een bijdrage aan de (leerling-) administratie.
- management en secretariële ondersteuning voor de schoolleiding;
- leerlingenadministratie (Magister);
- financiële administratieve werkzaamheden
- totale mutatiestroom: aanmelding, inschrijving, uitschrijving en wijzigingen;
- bijhouden cijferadministratie;
- ondersteuning examensecretariaat.
Wat vragen wij van je?
- Je hebt een gerichte opleiding op minimaal mbo-niveau 4 en bij voorkeur hbo-niveau en hebt theoretisch en praktisch gerichte kennis van management ondersteunende en secretariële procedures.
- Een communicatieve teamspeler.
- Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse taal en grammatica.
- Nauwkeurig, proactief, flexibel, oplossingsgericht en betrokken.
- Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie.
- Kennis van en ervaring met diverse administratieve programma’s zoals Word, Excel.
- Kennis van Magister of een soortgelijk systeem.
Wat bieden wij?
We besteden veel aandacht aan onze medewerkers. Wij vinden het belangrijk dat je je talent blijft ontwikkelen en kunt werken aan je eigen professionalisering. Geen dag is hetzelfde en er zijn uitdagingen genoeg! Je krijgt in eerste instantie een tijdelijke aanstelling bij het VOvA met een marktconform salaris (CAO VO) op basis van je opleiding en ervaring.
- Een salaris conform CAO VO, schaal 6
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Vakantie-uitkering van 8%;
- Schoolvakanties vrij (zomervakantie 5 weken vrij)
- Levensfasebewust personeelsbeleid
- Deelname aan het ABP-pensioen
- Reiskostenvergoeding conform CAO VO of een Business Card (vergoeding van alle werkgerelateerde reizen met het openbaar vervoer)
- Ruimte voor eigen ontwikkeling en een individueel professionaliseringsbudget van € 600
- Je wordt onderdeel van een lerende netwerkorganisatie waarbij de krachten van de verschillende scholen zijn gebundeld in netwerken. Zo leren vakgenoten van elkaar en worden belangrijke vo-thema’s gezamenlijk aangepakt.
Nog vragen? Neem contact op met Dick Looyé , (rector a.i.) op 020 – 579 72 20.
Solliciteren?
Beschrijf in jouw sollicitatie waar je enthousiast van wordt, wat je zoekt en wat je nog wil ontwikkelen. Wat maakt dat je past bij onze school?
Om ervoor te zorgen dat we jouw sollicitatie in behandeling nemen vragen we je jouw sollicitatie in te sturen via onze website Medewerker administratie / management ondersteuning | VOvA Voortgezet Onderwijs van Amsterdam
We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek!
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld
Functie-eisen
Sollicitatieprocedure
Het Hyperion Lyceum is een innovatieve school voor atheneum+ en gymnasium. In beide afdelingen ligt de nadruk op het ontwikkelen van een academisch denk- en werkniveau. Wij begeleiden onze leerlingen tot kritische en empathische denkers en doeners met een actieve maatschappelijke betrokkenheid. Onze visie is Samen Durven Leren. We vinden het belangrijk dat leerlingen zich goed voelen op school. Daarom hebben we een informele schoolcultuur waarin docenten, leerlingen en ouders veel contact met elkaar onderhouden.
Het Hyperion Lyceum is gehuisvest in een modern schoolgebouw met studielabs, klaslokalen, individuele werkplekken, een prachtig auditorium én een glijbaan.
Het Hyperion Lyceum maakt deel uit van scholengroep Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. Het VOvA is een groep voortgezet onderwijs scholen in Amsterdam. Door onze unieke combinatie van scholen en onderwijsconcepten is er voor iedere leerling een plek te vinden. Bij het VOvA bieden wij onderwijs waarin doen, maken, ontdekken, leren en worden centraal staan.