Examenbureau medewerker

Ben jij iemand die net zoals je toekomstige collega's Sandra en Susanne van organiseren en regelen houdt en die het leuk vindt om met docenten en studenten samen te werken voor het soepel laten verlopen van de processen rondom de examens, dan hebben wij een leuke baan voor jou!  Wij willen het examenbureau van de twee academies voor Techniek en ICT vanaf het komende schooljaar uitbreiden met een nieuwe collega (0,8-1).

Je functie: 

Jij verzorgt samen met je collega's de planning en organisatie voor examens van de opleidingen Bouwkunde, Engineering en ICT. 

De volgende werkzaamheden vallen hieronder: 

• Aanmaken van examendossiers;
• Studenten aanmelden voor (landelijke) examens en herkansingen;
• Registeren van resultaten in Osiris;
• Klaarzetten van examens;
• Beschikbaar stellen van proces-verbalen, controleren van bewijslast;
• (Digitaal) archiveren van examens, bewijslasten;
• Voorbereidingen diplomering;
• Aanmaken van examendossiers.

Wat heb je nodig?  

Om je werk goed en met plezier te kunnen doen beschikt je over de volgende kennis, ervaring en persoonlijkheidskenmerken:

• Kennis van MS office pakketten zoals Word en Excel en bij voorkeur Osiris;
• Goede communicatieve vaardigheden naar studenten en medewerkers;
• Pro-actieve en flexibele instelling;
• Nauwkeurig;
• Klant- en servicegerichtheid;
• Stressbestendig;
• Ervaring met planning en archivering;
• MBO werk- en denkniveau.

 Wat bieden wij? 

• Een afwisselende baan in een leuk en dynamisch team;
• Een organisatie die volop in beweging is, met ambitieuze en lerende collega’s die de passie delen voor onderwijs; 
• Een geweldig mooie werkomgeving aan onze nieuwe onderwijsboulevard op de Australiëlaan 25 (nabij Ikea), met OV en eigen vervoer goed bereikbaar; 
• Een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een dertiende maand en goede pensioenvoorziening;
• Standaard 30 vakantiedagen met de mogelijkheid om (bijna) alle schoolvakanties vrij te zijn. 
• Een salaris met een minimum van € 2.040,- bruto per maand en een maximum van € 2.970,- bruto per maand (schaal 6 CAO MBO) bij een volledige betrekking. Doorgroei naar schaal 7 zou op termijn tot de mogelijkheden kunnen behoren. 

Solliciteren:

Wil je meer weten over deze vacature of over onze organisatie? Neem dan contact op met je toekomstige collega's Sandra Klever-Schaap (06-11908394) of Susanne Cramer (06-21621861). 

Je kunt je sollicitatie (CV + motivatie) versturen via de sollicitatieknop en richten aan Andrea Hagen, clusterdirecteur Academie voor Techniek & ICT.  Voor de gesprekken hebben wij maandag 19 en woensdag 21 juni a.s. onze agenda's vrijgemaakt om jou te kunnen ontmoeten. Schikken deze data jou nou niet laat dat dan even weten en dan kijken we hoe we het voor jou passend kunnen maken. Reageer uiterlijk de 15e juni.