Directiesecretaresse

In deze veelzijdige en uitdagende functie als directiesecretaresse ontzorg je de bestuurder op administratief en organisatorisch gebied. Naast de dagelijkse taken als complex agendabeheer en het verzorgen van correspondentie, verzorg je de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je verzamelt en verzendt vergaderstukken en regelt accommodaties en bijbehorende ruimtes. Notuleert tijdens vergaderingen en handelt actiepunten af. Je toetst binnengekomen stukken op volledigheid en vraagt de ontbrekende informatie op. Je verzorgt standaard correspondentie en stelt stukken op aan de hand van concepten of aanwijzingen. Je legt dossiers aan, archiveert stukken en beheert het archief.

Ook beheer je de jaarplanning van de agendapunten en stel je de agenda op na afstemming met de bestuurder. Je bewaakt de deadlines voor het aanleveren van stukken en rappelleert indien nodig. Je onderhoudt in- en externe contacten en je beheert het contractregister.