Administratief medewerker

Locatie Nautilus College Paul Kleestraat | Almere
Wtf 0,8 | per direct
 
Wie zijn wij?
Het Nautilus College VSO is gevestigd in Almere en biedt op de locatie Paul Kleestraat onderwijs op vmbo tl/havo/vwo niveau aan leerlingen met internaliserende gedragsproblemen. Wij bieden de leerlingen een leeromgeving waarin ze zich op sociaal emotioneel gebied goed kunnen ontwikkelen en zich voor kunnen bereiden op examen en vervolgonderwijs. Als team werken we aan een leeromgeving die aansluit bij hun onderwijsbehoeften, specifieke hulpvragen en mogelijkheden.
 
Wat ga je doen
Je bent ons visitekaartje als eerste contactpersoon voor externen. Je beantwoordt de telefoon en ontvangt bezoekers. Als administratieve duizendpoot verricht je voorkomende werkzaamheden op het gebied van administratie voor de bovenschools directeur, de adjunct-directeur, gedragswetenschapper en intern begeleider van de school. Deze werkzaamheden bestaan o.a. het registreren en bijhouden van de schoolaanwezigheid van leerlingen, werkzaamheden voor de leerling administratie en archivering, registratie van verzuim, financiële administratie, de maandelijkse en jaarbestellingen, voorraadbeheer van materialen, het verzorgen van correspondentie naar ouders en andere partijen. Je anticipeert op en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken en plannen, van eigen activiteiten en die van anderen. Verder ben je voor onze leerlingen het aanspreekpunt voor allerlei praktische zaken. Kortom, je functioneert binnen een soms hectische schoolomgeving.