Ervaren bestuurssecretaris (0,8 - 1,0 fte)

Heb je hart voor onderwijs en wil je actief bijdragen aan organisatie en dienstverlening? Vind je het leuk om bestuurlijke vraagstukken op te lossen en pro-actief mee te denken in bestuurlijke zaken? Reageer dan op deze vacature!

Wie zijn wij?
Bij de Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG) zijn zeven scholen voor VO en MBO, aangesloten: Leerpark Arnhem, Thomas a Kempis College, Titus Brandsma College, Het Perron, Astrum College, Dulon College en Technova College.

COG is ingericht volgens het two-tier model. Dat betekent dat het college van bestuur (CvB) zijn taken uitvoert onder toezicht van de raad van toezicht (RvT). Het CvB bestaat uit twee personen en vormt het bevoegd gezag van COG. De directies van de aangesloten scholen zijn verantwoordelijk voor de activiteiten op de scholen en leggen daarover verantwoording af aan het CvB. De directie van de bovenschoolse ondersteuning ondersteunt het CvB en de scholen bij het realiseren van de strategische doelstellingen.

De bestuurssecretaris ondersteunt het CvB in al zijn taken inclusief de medezeggenschap en de RvT. De bestuurssecretaris draagt zorg voor de governance binnen de instelling: het proces van goede, zorgvuldige en herleidbare besluitvorming. En omdat onze huidige bestuurssecretaris een andere werkomgeving heeft gevonden, hebben wij deze functie nu beschikbaar. Een rol waarin verandering aan de orde van de dag is, waar geen dag hetzelfde zal zijn en waarbij we maximaal durven te vertrouwen op jouw kennis, kunde en inhoud.

Wat ga je doen?
Jij adviseert en ondersteunt CvB en de directies bij de ontwikkeling en implementatie van het (strategisch) organisatiebeleid. Daarbij ben je verantwoordelijk voor de coördinatie en bewaking van de beleids- en besluitvormingsprocessen en ben je betrokken bij grote projecten en vraagstukken (zoals inspectiebezoeken, wijzigingen in governance etc). Je zorgt ervoor dat de besluitvorming soepel verloopt, de governance op hoog niveau blijft en je draagt daarmee bij het aan bereiken van de strategische doelen. Met jouw inzicht en advies-vaardigheden bouw je mee aan een professionele, transparante en toekomstgerichte organisatie. Dat doe je samen met het CvB en een professioneel en betrokken bestuursteam.

De RvT ondersteun en adviseer je bij bestuurlijke, juridische en governance vraagstukken. Je onderhoudt verder het contact met een brede variëteit aan stakeholders, zoals de medezeggenschapsorganen en de ondersteunende diensten. Je draagt verantwoordelijkheid voor de bestuurlijke verslaggeving.

Je bent verantwoordelijk voor de administratieve en juridische ondersteuning van het CvB, je geeft leiding aan het team bestuursondersteuning en juridische zaken (5 collega’s) en werkt nauw samen met concern-control.

De belangrijkste taken van de bestuurssecretaris zijn:

• Strategisch adviseur en sparringpartner van het CvB en de directieleden op het gebied van de strategische koers van COG, onderwijsontwikkeling, samenwerkingspartners en bedrijfsvoering;
• Ondersteuning van bestuurlijke processen: zorgdragen voor de voorbereiding, vastlegging en opvolging van bestuursvergaderingen, inclusief agenda’s, notulen en actiepunten.
• Juridische en beleidsmatige advisering: adviseren van het CvB over juridische vraagstukken, wet- en regelgeving en beleidsvorming in het onderwijs.
• Coördinatie en afstemming: fungeren als contactpersoon tussen het college van bestuur, de raad van toezicht, schooldirecties en externe stakeholders. Je bent een klankbord en vertrouweling die het leuk vindt de functie van spin-in-het-web in te vullen.
• Documentbeheer en compliance: beheren van bestuurlijke dossiers en ervoor zorgen dat de organisatie voldoet aan alle relevante wet- en regelgeving.
• Procesbewaking: toezien op de naleving van besluitvormingsprocedures, governance codes en afspraken binnen COG.
• Leidinggeven: verantwoordelijk voor de dienstverlening van het team bestuursondersteuning en juridische zaken.

Functie-eisen
Wij zoeken een ervaren bestuurssecretaris die ontwikkelingsgericht is en zich snel dingen eigen maakt. Een verbinder en communicator van nature die hoofd- en bijzaken kan scheiden. Iemand die op hoofdlijnen mee kan denken maar oog houdt voor details en aandacht heeft voor collega's.

Als jouw profiel aansluit bij onderstaande punten dan nodigen we je van harte uit om te reageren:

• Een afgeronde hbo- of wo-opleiding in een relevant vakgebied, zoals bestuurskunde, of rechten.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring, in een vergelijkbare ondersteunende of adviserende rol binnen het onderwijs of een andere publieke sector.
• Ervaring met governance- en compliancevraagstukken.
• Strategisch inzicht en uitstekende adviesvaardigheden.
• Lef om gevraagd en ongevraagd te adviseren in diverse gremia;
• Sterke juridische en beleidsmatige kennis, specifiek binnen het onderwijs.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactief en oplossingsgericht, met het vermogen om onder druk te werken en snel te schakelen.
• Uitstekende schriftelijke, communicatieve en interpersoonlijke vaardigheden.
• Integer, betrouwbaar en discreet.
• Maatschappelijk betrokken, met affiniteit voor het onderwijs
• Ervaring met leidinggeven is een pré.

Wij bieden
Bestuurssecretaris (formeel Medewerker Beleid & Bestuur F) is een functie in schaal 12 van de cao VO (max € 6.992,-). De inschaling binnen schaal 12 gebeurt op basis van kennis en ervaring. Daarnaast betalen wij vakantiegeld, een 13e maand en een oktober-uitkering.
We starten met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, als de samenwerking goed bevalt spreken we aansluitend een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd af.

De cao VO biedt ruim 10 weken vakantie en een individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 fte) per jaar. We bieden pensioenopbouw bij het ABP en een premievrije arbeidsongeschiktheidsverzekering. Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kan je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

In samenspraak met het CvB en de collega's van het bestuursteam is er de mogelijkheid om deels vanuit huis te werken.

Solliciteren
Ben jij die georganiseerde en accurate bestuurssecretaris, die het fijn vindt om vanuit verbinding en onderlinge betrokkenheid mee te werken aan en in een lerende organisatie? Stuur dan jouw motivatie en cv (uiterlijk woensdag 9 april 2025) ter attentie van Klaartje Koorn, directeur HR. Je solliciteert via de ‘sollicitatieknop’ onder de vacature.

De gesprekken vinden plaats op maandagochtend 14 april 2025. We vragen je daar in je agenda alvast rekening mee te houden.

Wil je eerst meer weten, dan kun je voor je vragen over de functie contact opnemen met Suzanne Bethlehem, de huidige bestuurssecretaris. Suzanne is te bereiken via s.bethlehem@cog.nl. Wanneer je haar een vraag stelt en je telefoonnummer mailt, belt Suzanne je terug.

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Dit is géén interimpositie. Daarnaast verwachten we dat onze eigen wervingskanalen de juiste kandidaat oplevert. Acquisitie wordt dan ook niet gewaardeerd.