Medewerker Receptie
Jouw kans om het stralende middelpunt van onze school te worden!
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
Als medewerker van de receptie ben jij het eerste aanspreekpunt voor leerlingen, ouders, bezoekers en collega's. Je beantwoordt uiteenlopende vragen en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je takenpakket bestaat onder andere uit:
- Het te woord staan van bezoekers, medewerkers en leerlingen.
- Het aannemen en doorverbinden van in- en externe telefoontjes.
- Het registreren van absentiemeldingen van leerlingen en daaruit voortvloeiende administratieve handelingen.
- Het ontvangen, informeren en doorverwijzen van bezoekers.
- Het verwerken van inkomende en uitgaande post en pakketten.
- Het bijhouden en bestellen van de voorraad kantoorartikelen.
- Het uitvoeren van overige administratieve werkzaamheden.
Functie-eisen
Je bent iemand die energie krijgt van het werken in een dynamische schoolomgeving met jongeren van 12 tot 18 jaar. Of het nu gaat om het beantwoorden van vragen, het geven van informatie of het bieden van een luisterend oor, jij staat altijd met een grote
glimlach klaar om te helpen en weet hoe je op een respectvolle en constructieve manier kunt communiceren. Daarnaast ben je niet bang om leerlingen aan te spreken wanneer dat nodig is want je hebt een natuurlijk talent om bij onze leerlingen de juiste snaar
te raken.
Je beschikt over goede digitale vaardigheden en je weet snel je weg te vinden in verschillende software en systemen. Je weet snel en efficiënt de juiste informatie te vinden en te verwerken. Je werkt nauwkeurig en geordend, je hebt een proactieve en dienstverlenende
houding. Je ziet werk liggen en neemt initiatief om taken op te pakken. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar jouw enthousiasme en leergierigheid zijn minstens zo belangrijk.
Kortom, jij bent de gedreven en betrokken collega die wij zoeken om ons team te versterken!
Arbeidsvoorwaarden
Onze receptie is elke dag geopend van 07:30 tot 16:00 uur. Het betreft een fullttime vacature voor 40 uur per week, maar parttime is bespreekbaar.
Bij ons krijg je een tijdelijke aanstelling tot 31 juli 2026, met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling. Je wordt ingeschaald volgens de CAO VO (OOP schaal 5). Daarnaast profiteer je van collectiviteitskortingen en krijg je een laptop van de school om je werk optimaal te kunnen uitvoeren.
Wat betreft vakanties, kun je genieten van een ruime vakantieregeling. Je bent vrij tijdens de reguliere schoolvakanties, inclusief een heerlijke zomervakantie van 5 weken.
Bij het Kaj Munk College hechten we veel waarde aan de ontwikkeling van onze medewerkers. Daarom bieden we voldoende mogelijkheden voor na- en bijscholing, zodat je jezelf kunt blijven ontwikkelen en groeien in je carrière.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
We kunnen niet wachten om jouw motivatie en CV te ontvangen! Stuur ze zo snel mogelijk naar ons op en wie weet ben jij binnenkort onze nieuwe collega!
Vragen?
Heb je vragen? Aarzel niet om contact op te nemen met de afdeling HR via telefoonnummer 023 - 561 61 98. We staan klaar om je te helpen!
De gesprekken vinden plaats op donderdag 8 mei en vrijdag 9 mei.
We kijken uit naar je reactie en hopen je snel te verwelkomen in ons team!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Op onze school draait alles om talent en de ontwikkeling ervan. Het talent van onze leerlingen, maar ook van onze geweldige docenten en andere medewerkers! We willen dus investeren in de groei en ontwikkeling van iedereen in Kai Munk. Dat zie je terug in onze kernbegrippen, die gaan over talentontwikkeling, sociale relaties, invloed en veiligheid.
We streven naar een prettig en duidelijk leerklimaat voor onze leerlingen, maar we willen ook dat onze medewerkers zich hier helemaal thuis voelen. Als we goed voor onze medewerkers zorgen, heeft dat een positieve invloed op de kwaliteit van ons onderwijs en zorgt het ervoor dat medewerkers met plezier bij ons blijven werken.Het betekent ook dat we medewerkers op het juiste moment willen betrekken bij belangrijke onderwerpen die binnen de school spelen. We gaan met elkaar in gesprek, niet alleen tijdens officiële vergaderingen, maar ook tijdens informele momenten, zoals bij het koffiezetapparaat of tijdens gezellige evenementen zoals de kerstborrel. We zoeken elkaar op en zorgen ervoor dat elke medewerker zich gezien en gehoord voelt.
Bij het Kaj Munk College werken we in teams. De schoolleiding bestaat uit de rector, de onderwijskundige teamleiders en het hoofd bedrijfsvoering. Elke teamleider stuurt een groep docenten aan, die samen verantwoordelijk zijn voor het onderwijs en de begeleiding van leerlingen in hun klassen. Dit stelt ons in staat om dat prettige en duidelijke schoolklimaat te creëren en integrale leerlingbegeleiding te bieden. Het hoofd bedrijfsvoering geeft leiding aan de onderwijsondersteunende medewerkers die, vanuit hun eigen vakgebieden, bijdragen aan een fijne leer- en werkomgeving voor leerlingen en medewerkers.
Hieronder de mensen van de schoolleiding met hun verantwoordelijkheden:
- De heer L.J Veldhuyzen - rector a.i.
- Mevrouw S. Jouzy - teamleider MAVO 1-2
- De heer R. Pereira - teamleider MAVO 3-4
- Mevrouw S. Siddré - teamleider HAVO-VWO 1-2-3
- Mevrouw H. Hengst - teamleider HAVO-VWO 4-5-6
- De heer E. Dekker - hoofd bedrijfsvoering
Het Kaj Munk College is onderdeel van de stichting IRIS. Binnen IRIS vinden we opleiden en ontwikkelen zeer belangrijk. Daarom bieden we allerlei kansen voor scholing en zijn er volop carrièremogelijkheden op onze aangesloten scholen.
Als opleidingsschool bieden we een uitstekende praktijkopleiding voor nieuwe docenten. Onze ervaren docenten, die speciaal zijn opgeleid voor dit doel, begeleiden startende docenten en docenten in opleiding. We zijn zelfs een opleidingsschool voor studenten van universiteiten en hogescholen, zoals de Vrije Universiteit en de Hogeschool van Amsterdam. Door dit alles brengen nieuwe docenten niet alleen hun frisse ideeën in, maar geven ze ons ook nieuwe inzichten die ons onderwijs beter maken. We leren samen en van elkaar.
Lijkt het je mooi bij ons te komen werken? Bekijk dan het actuele overzicht van onze vacatures. Misschien ben jij wel de volgende aanwinst voor ons geweldige team!
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Receptionist Vacatures in Hoofddorp
Meer vacatures van IRIS-CVO


