Management assisent

Wil jij de spil zijn van onze dynamische Shared Service Organisatie? Zoek jij een veelzijdige baan waarin jouw organisatietalent en secretariële vaardigheden tot hun recht komen? Lees dan snel verder!

Betekenisvol werk

Onder leiding van de directie van de Shared Service Organisatie (SSO), bestaande uit de algemeen directeur en de directeur bedrijfsvoering, zorg je voor een adequate secretariële en organisatorische ondersteuning van beide directeuren en het Management Team (MT) SSO bij de uitvoering van hun taken. Het MT bestaat uit vier managers die elk verantwoordelijk zijn voor hun eigen afdeling, te weten de afdelingen Financiën, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT en Human Resources en Juridische Zaken.  

Je beheert de agenda’s, je bereidt de vergaderingen van het MT SSO, het bedrijfsvoeringsoverleg (BO) en de medezeggenschapsraad (MR) voor. Je notuleert bij vergaderingen en bewaakt de realisatie van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten en draagt zorg voor de interne communicatie daarover. Je bereidt beleids- en besluitvormingstrajecten voor en coördineert deze. Je onderhoudt contact met de raad van bestuur/beleidsstaf, de algemene directies van de scholengroepen, de secretariaten binnen CVO, collega’s binnen de SSO en externe partners. Je draait je hand niet om voor het organiseren van bijeenkomsten. Daarnaast maakt een groot aantal administratieve en uitvoerende werkzaamheden onderdeel uit van je werkzaamheden.

Kortom een afwisselende en uitdagende functie! 

Over ons

Shared Service Organisatie

Als Shared Service Organisatie (SSO) verzorgen wij de ondersteunende diensten voor zeven scholen(groepen) met in totaal 37 schoollocaties. Ons kantoor is gevestigd in een prachtig monumentaal pand in hartje Rotterdam. De SSO ondersteunt de CVO scholen op het gebied van Financiën, HR, Juridische zaken, Huisvesting, Facilitair & Inkoop, ICT, Communicatie/PR en Functioneel Beheer Onderwijs & Leerzaken. Dagelijks staan ruim 130 maatschappelijk betrokken medewerkers van de SSO klaar om bij te dragen aan goed onderwijs voor de leerlingen. Zo kunnen de scholen(groepen) zich volledig richten op het onderwijsproces. Bij de SSO wordt voortdurend geïnvesteerd in verdere professionalisering en ontwikkeling van medewerkers, systemen en processen met als doel de gehele onderwijsorganisatie optimaal van dienst te kunnen zijn.

Onze belofte aan jou

Als werkgever zijn we echt, eerlijk en direct. We werken met passie en stropen onze mouwen op. We hebben oog voor ieders ambities en welzijn. We geven niet alleen onze leerlingen, maar ook jou als collega handvatten om je talenten en betekenis in het leven te ontdekken. Je werkt in een gezellige en informele sfeer binnen een professionele en ambitieuze werkomgeving. Je kunt rekenen op:

• Een maandsalaris van minimaal €2889 tot maximaal € 4254,- bruto bij een fulltime aanstelling (schaal 8 cao VO) en een
• Een eindejaarsuitkering, die ongeveer gelijk is aan een 13de maand en 8% vakantiegeld.
• Een pensioenregeling via het ABP en mooie secundaire arbeidsvoorwaarden zoals 53 vrije dagen per jaar.
• Een opleidingsbudget en uitgebreide mogelijkheden om je verder te ontwikkelen binnen onze CVO Academie.
• Een halfjaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband voor 32-40 uur per week
• Een uitdagende functie bij een van de grootste schoolbesturen van Rotterdam en omgeving.

Jouw expertise

Je hebt een sterke affiniteit met administratief ondersteunende werkzaamheden. Je neemt de leiding in de uitvoering, je schakelt snel en ondersteunt actief en effectief. Je hebt oog voor detail en werkt accuraat. Je hebt een proactieve werkhouding, anticipeert en signaleert. Je kunt goed plannen en organiseren, houdt overzicht en bent flexibel inzetbaar. Je bent een ‘spin in het web’ van de SSO. Je bent organisatiesensitief en je Nederlandse taal is uitstekend. We zoeken een echte teamspeler met een stevige persoonlijkheid, iemand die ook kritisch durft te zijn. Behalve dat je affiniteit hebt met het type organisatie en haar maatschappelijke karakter, ben je voor het team een activerend persoon die mensen in beweging krijgt.

Verder;

• Heb je een relevante opleiding op HBO-niveau 
• Heb je meerdere jaren ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheers je de Nederlandse taal in woord en geschrift uitstekend 
• Beschik je over sterke mondelinge en schriftelijk communicatieve uitdrukkingsvaardigheden. 
• Beschik je over zeer goede kennis van Microsoft365 (o.a. Microsoft Teams, Outlook, Word, Excel en PowerPoint).

Om bij CVO te werken is een geldige VOG nodig. Het aanvragen van deze VOG is onderdeel van onze procedure. 

CVO: onderwijs voor het leven

We heten je graag welkom bij CVO! Bij ons staan ontmoeting en inclusiviteit centraal. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis en gerespecteerd voelt. Wij staan voor persoonlijke aandacht en het vormen van de toekomst van onze leerlingen. Als onze collega ervaar je ook persoonlijke groei, verbinding met je collega's en de kans om te experimenteren. Met maar liefst 37 scholen en talloze ontwikkelmogelijkheden binnen onze organisatie bieden we jou een glansrijke carrière in het CVO-onderwijs. Sluit je aan bij CVO en laten we samen het onderwijs van de toekomst vormgeven! 

Maak jij het verschil voor onze leerlingen?

Wil jij ook bijdragen aan ‘Onderwijs voor het Leven’? Solliciteer dan via de 'solliciteer direct' - button. Je kunt solliciteren tot uiterlijk 31 maart 2025. 

Heb je eerst vragen, neem dan contact op met Annemiek Kroonen, Directeur Bedrijfsvoering via 06-53978221.

We werven graag zelf onze kandidaten, daarom stellen we acquisitie niet op prijs.