Medewerker Studentenzaken (0,7 fte)

Wij zoeken een enthousiaste collega met een talent voor administratie die de nieuwe studenten van onze MBO Colleges komt ondersteunen. Ben jij dat en wil je werken in een leuk team? Reageer dan op deze vacature!

Wie zijn wij?
De Christelijke Onderwijsgroep Vallei & Gelderland-Midden (COG) bestaat uit zeven scholen voor Voortgezet Onderwijs en MBO. Drie locaties voor het MBO: Technova College en Dulon College in Ede en Astrum College in Velp, verzorgen een breed scala aan mbo-opleidingen. Ook twee van onze VO-scholen (Perron en Leerpark) bieden een aantal mbo-opleidingen aan. Bijna 5700 studenten volgen bij ons een opleiding op verschillende niveaus, in voltijd of in deeltijd.

De MBO opleidingen worden bij de organisatie van het onderwijs ondersteunt door het team Studentenzaken. Het team Studentenzaken bestaat uit 33 collega’s die werken in vijf sub-teams: Aanmelding, Plaatsing en Inschrijving (API), StudentenVoortgangsAdministratie (SVA) en Servicebureau Examinering (SBE), Centrum Centrale Examens (CCE) en het RoosterBureau.

Als medewerker van het team API zorg je samen met drie collega’s voor goede informatie aan de (aankomende) studenten en hun ouders. Je zorgt voor een correcte inschrijving en administratieve verwerking. Ook heb je veelvuldig contact met collega’s van het onderwijs en de ondersteunende diensten zodat de studenten hun opleiding goed kunnen starten.

Wat ga je doen?
De belangrijkste werkzaamheden van het team Aanmelding, Plaatsing en Inschrijving zijn:

• Je bent aanwezig op onze open dagen en helpt de student met aanmelden.
• Je verwerkt de aanmelding, checkt de vooropleiding en plant het intakegesprek en toetst of een student extra ondersteuning nodig heeft tijdens de opleiding.
• Je verwerkt het besluit van de intake, maakt de benodigde overeenkomst voor de student aan en verwerkt deze in ons studenteninformatiesysteem Osiris.
• Je zorgt dat alle benodigde stukken aanwezig zijn. Ontbreekt er nog iets? Dan neem je het initiatief om deze stukken op te vragen. Deze stukken vormen de basis voor de bekostiging, je bent hiermee een belangrijke schakel in het hele proces.
• Je denkt mee over optimalisatie van onze processen.
• Tijdens de start van het schooljaar zijn team API en ICT beschikbaar voor studenten tijdens ICT-on tour.

Wekelijks zijn er werkoverleggen binnen het eigen team, ook zijn er regelmatig overleggen over thema’s met de andere teams van Studentenzaken. Drie keer per jaar organiseren wij een informatiesessie met het hele team Studentenzaken.

We gaan op een informele manier met elkaar om en ondersteunen elkaar als dat nodig is. Elke ochtend starten we met een kort teamoverleg om de werkzaamheden van die dag te verdelen. Je werkt vanuit het Technova College in Ede.

Functie-eisen
Jij gaat samen met je collega’s voor het beste resultaat: goed geïnformeerde studenten en een vlot lopend aanmeldings- en inschrijvingsproces. Werken binnen het onderwijs spreekt je aan en je begint de dag met een lach. Als jouw profiel ook nog aansluit bij onderstaande punten dan nodigen we je van harte uit om te reageren:

• Je hebt minimaal een diploma op mbo-niveau 4.
• Je hebt ervaring met het uitvoeren van administratieve taken en het verwerken van gegevens in digitale informatiesystemen.
• Je werkt procesmatig en ordelijk, je neemt initiatief en kunt de juiste prioriteiten stellen.
• Je communiceert helder, duidelijk, vriendelijk en vastberaden.

Wij bieden
Een uitdagende functie in een dynamische omgeving voor 3,5 dag (28 uur) per week. Je begint met een jaarcontract dat we omzetten in een vast contract als de samenwerking goed bevalt.

Medewerker Studentenzaken is een functie in schaal 5 of 6 van de cao voor het Voortgezet Onderwijs (max. € 3.451 bruto per maand bij 1,0 fte). De inschaling binnen de functieschaal gebeurt op basis van kennis en ervaring. Verder betalen we vakantiegeld, een 13e maand en een extra uitkering in oktober van € 1.640 bruto bij 1,0 fte.

Er is ruim 10 weken vakantie en een individueel keuzebudget van 90 uur (bij 1,0 fte) per jaar. We bieden pensioenopbouw bij het ABP en een premievrije arbeidsongeschiktheids- verzekering. Ook kun je gebruik maken van een aantrekkelijke regeling voor bedrijfsfitness en kan je onder voorwaarden deelnemen aan ons fietsplan.

Solliciteren
Wil je solliciteren? Stuur een motivatie en cv uiterlijk 31 maart 2025 ter attentie van Erika Jansen-Koerssen, manager studentenadministratie. Je solliciteert via de ‘sollicitatieknop’ onder de vacature.

De gesprekken vinden plaats op dinsdag 8 april (1e ronde) en woensdag 16 april (2e ronde).

Wil je eerst meer weten, dan kun je voor je vragen over de functie contact opnemen met Linda van Kampen, coördinator API, SBE en CCE via l.vankampen@roca12.nl.

Wij zien je reactie met belangstelling tegemoet!
Dit is géén interimpositie. Wij verzorgen de werving van onze nieuwe collega graag zelf. We gaan daarom niet in op aanbiedingen van recruiters en wervingsbureaus.