Senior Applicatiebeheerder

Wil je werken voor een innovatieve, toekomstgerichte organisatie? Waar ontwikkeling als mens en medewerker centraal staat? Zoek je een afwisselende baan vol met kansen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit zijn wij
Onze naam zegt wie we zijn: Esprit is energie, dynamiek, bezieling. Esprit Scholen staat voor een eigentijdse - en soms ook eigenwijze - aanpak van het onderwijs, in open verbinding met de wereld. De diversiteit van onze 15 scholen - van liberal arts & sciences tot praktijkonderwijs, van nieuwkomersonderwijs tot Montessori-onderwijs, van gymnasium tot internationaal onderwijs, voor leerlingen van vier tot achttien, uit alle delen van Amsterdam en de wereld - biedt kansen voor grenzenloos onderwijs.

Esprit Scholen is een inspirerende werkgever waar je waardevol werk vindt, ruimte om te innoveren krijgt en oprechte waardering oogst. We vinden het belangrijk dat onze medewerkers een afspiegeling zijn van de superdiversiteit die Amsterdam kenmerkt en dat iedereen zich welkom voelt.

De 15 schooldirecteuren vormen het managementteam van Esprit Scholen. Zij zijn integraal verantwoordelijk en worden ondersteund door het Centraal Bureau (CB). Het CB bestaat uit afdelingen financiële- en salarisadministratie, control, personeel & organisatie, informatiemanagement & kwaliteit en facilitaire zaken & duurzaamheid.

Dit ben jij
Je hebt een sterk IT-hart en bent analytisch, gestructureerd en oplossingsgericht. Je werkt graag in een dynamische onderwijsomgeving en hebt een goed aanpassingsvermogen. Je bent toegankelijk, communicatief vaardig en krijgt energie van het ondersteunen van gebruikers. Je hebt affiniteit met digitalisering en blijft op de hoogte van nieuwe ontwikkelingen. Je zoekt continu naar manieren om processen efficiënter en slimmer in te richten.

Dit bieden we je:

• Prima bruto maandsalaris: max. € 4.804 (schaal 9 cao-VO), afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een functieomvang van 100%;
• Eindejaarsuitkering van 8,33%;
• Vakantie-uitkering van 8%;
• Veel vakantiedagen (50 dagen bij een fulltime aanstelling);
• Fijne werk-privé balans;
• Informele en verbindende werksfeer;
• Veel ruimte voor professionalisering.

Het betreft een aanstelling van 0,8 – 1,0 fte voor een jaar, die we graag per 1 april 2025 invullen. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid wordt dit een contract voor onbepaalde tijd. Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op een persoonlijk budget van 90 uur dat ingezet kan worden voor taakverlichting of professionalisering. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit ga je doen
Als Senior Applicatiebeheerder ben je verantwoordelijk voor het functionele en technische beheer van de bedrijfskritische en kernapplicaties van Esprit Scholen, met een primaire focus op:

Identity & Access Management (IAM):

• Beheren van gebruikersrechten en autorisaties van de kernapplicaties;
• Bewaken en optimaliseren van het IAM-proces en koppelingen tussen systemen;
• Adviseren over en implementeren van verbeteringen in het toegangsbeheer.

Applicatiebeheer bedrijf kritische & kernapplicaties:

• Inrichten, beheren en optimaliseren van de applicaties binnen de organisatie, waaronder Magister, AFAS, Microsoft en Google;
• Toezicht houden op de koppelingen en gegevensuitwisseling met externe applicaties (DUO, digitale leermiddelen, toetssoftware);
• Beheren en bewaken van de correcte werking van digitale toepassingen;
• Signaleren van nieuwe ontwikkelingen en adviseren over verbeteringen.

Gebruikersondersteuning & Procesoptimalisatie:

• Beantwoorden van vragen en analyseren van storingsmeldingen;
• Schrijven en updaten van gebruikershandleidingen;
• Geven van instructies en trainingen aan medewerkers en scholen;
• Fungeren als schakel tussen scholen, leveranciers en interne afdelingen.

Incident- en probleemmanagement:

• Signaleren en oplossen van storingen en knelpunten, zelfstandig of in samenwerking met leveranciers;
• Coördineren van incident- en probleemmanagementprocessen;
• Uitvoeren van testen bij nieuwe versies en updates.

Ontwikkeling & Projecten:

• Bijdrage leveren aan beleidsontwikkeling en –uitvoering;
• Projecten en processen met betrekking tot applicatieontwikkeling en digitalisering binnen Esprit Scholen sturen;
• In kaart brengen en implementeren van nieuwe mogelijkheden in de applicaties;
• Samenwerken met collega’s binnen het team Informatiemanagement om de kwaliteit van de dienstverlening te verbeteren;
• Management- en sturingsinformatie opstellen over de voortgang en de projectresultaten en aan de hand daarvan adviesnotities opstellen.

Dit breng je mee

Opleiding & Ervaring:

• Minimaal hbo-werk- en denkniveau, een opleiding in ICT, Informatiekunde of een vergelijkbaar vakgebied;
• Aantoonbare ervaring als applicatiebeheerder of in een vergelijkbare functie;
• Ervaring met onderwijsgebruikelijke applicaties en/of IAM is een sterke pré.

Technische & Functionele Vaardigheden:

• Inzicht in datamanagement, applicatiebeheer en autorisatiestructuren;
• Affiniteit met koppelingen tussen systemen en gegevensuitwisseling;
• Ervaring met het opstellen van gebruikershandleidingen en het geven van trainingen;
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van applicatieproblemen.

Competenties & Persoonlijke Eigenschappen:

• Proactief en analytisch sterk;
• Oplossings- en servicegericht;
• Communicatief vaardig en in staat om technische zaken begrijpelijk over te brengen;
• Zelfstandig en gestructureerd werkend, maar ook een teamspeler.

Spreekt je dit aan?
Upload dan je CV en motivatiebrief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren t/m 23 maart 2025 Heb je vragen? Neem dan contact op met Wiwek Balgobind, Hoofd Informatiemanagement en Kwaliteitszorg, op telefoonnummer 06-18189312.

Heb jij Esprit?
Bij Esprit Scholen krijg je volop kansen om te groeien. Als mens én als professional. Via onze Esprit Academy bieden we je een breed opleidingsaanbod. Wil jij altijd blijven leren? Dan heb jij Esprit.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.