CSW Bestevaêr zoekt een Roostermaker

Over de functie:
Als roostermaker speel je een cruciale rol in de dagelijkse organisatie van ons onderwijs. Je zorgt ervoor dat het rooster up-to-date blijft en soepel verloopt, zodat zowel docenten als leerlingen weten waar ze aan toe zijn. Naast de werkzaamheden van roostermaker krijg je ook algemeen ondersteunende en administratieve verantwoordelijkheden. Je wordt dus een spin in het web van deze locatie.
Je belangrijkste taak is het verwerken van dagelijkse roosterwijzigingen. Dit betekent dat je ziekmeldingen van docenten registreert, vervanging regelt en last-minute roosterwijzigingen snel en efficiënt doorvoert. Hierbij werk je nauw samen met de schoolleiding en andere collega’s om verstoringen in het onderwijs zoveel mogelijk te beperken.
Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van diverse speciale roosters, zoals:

• Toets- en examenroosters, inclusief het inplannen van surveillanten.
• Excursie- en activiteitenroosters, waarbij je zorgt voor een logische verdeling van docenten en ruimtes.
• Herkansingsroosters, zodat leerlingen optimaal gebruik kunnen maken van herkansingsmogelijkheden.

Naast het dagelijkse rooster assisteer je ook bij het maken van het basisrooster. Dit houdt in dat je helpt bij het verzamelen en verwerken van roosterwensen van docenten en leerlingen, rekening houdend met formatie, lesuren en lesruimtes. Je werkt hierbij samen met de coördinator roosterzaken en ondersteunt bij het analyseren en oplossen van knelpunten.

Je bent het eerste aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen als het gaat om roosterzaken. Dit betekent dat je vragen beantwoordt over roosterwijzigingen, informatie verstrekt over de planning en duidelijke communicatie verzorgt via digitale systemen. Je denkt actief mee over verbeteringen in het roosterproces en draagt bij aan een efficiënte en overzichtelijke planning.
Naast de functie van dagroosteraar behoren ook ondersteunende en administratieve taken (0,3 fte), tot je werkzaamheden. Je kunt hierbij denken aan:

• Het verwerken van gegevens in het leerlingvolgsysteem, SOMToday.
• Het opstellen van overzichten en rapportages.
• Het ondersteunen van de onderwijsadministratie bij diverse taken.

Je werkt zelfstandig, maar hebt veel contact met docenten, leerlingen en de afdelingsleider.  Jouw flexibiliteit, nauwkeurigheid en oplossingsgerichtheid zijn essentieel in deze dynamische functie!