Teamleider huisvesting en facilitair

Ben jij een ervaren teamleider op het gebied van facilitair management en weet je veel van facilitaire dienstverlening, gebouwen en installaties? Ben je een teambuilder en een goede coach voor medewerkers? Zet je jouw expertise graag in om de ondersteunende diensten op het Pius X College en Canisius verder te professionaliseren? Reageer dan op deze vacature!

Zo zet jij je talent in

Je bent als teamleider Huisvesting en Facilitair verantwoordelijk voor de facilitaire dienstverlening en huisvesting van de vier schoollocaties van Pius-Canisius. Je vertaalt adequate dienstverlening naar de onderwijspraktijk en dat doe je in afstemming met onderwijskundige teamleiders. Jouw kennis van relevante ontwikkelingen op het gebied van facilitair management, (onderwijs)huisvesting, duurzaamheid en wet- en regelgeving helpen je om proactief aan de slag te gaan. 

Samen met de directeur bedrijfsvoering vorm je het team dat leiding geeft aan de bedrijfsvoering. Waar de directeur bedrijfsvoering zich met name richt op de strategische en tactische vraagstukken, adviseer jij op tactisch niveau en zorg jij voor de verbinding tussen het tactische en operationele niveau. Je adviseert de directie op het gebied van huisvesting en facilitaire dienstverlening (H&F), coördineert de uitvoering van de werkzaamheden en geeft leiding aan een team van medewerkers werkzaam binnen de afdelingen facilitair en ICT op de vier locaties van Pius-Canisius. Je speelt in op onverwachte omstandigheden of verschuivingen in het beleid en hebt oog voor zorgvuldige implementaties van nieuw beleid en aanbestedingstrajecten. Vanuit een dienstverlenend perspectief stem je af met de locatieleiding, rekening houdend met de wensen en de professionele kaders.  

Je coördineert de uitvoering van werkzaamheden, bijvoorbeeld door met het maken en uitvoeren van het meerjarenonderhoudsplan, het opstellen van uitvoeringsplannen, het inventariseren van bouwkundige investeringen en voorbereiden van een (meerjaren)begroting of een actieve deelname aan aanbestedingstrajecten. Je stelt jaarlijks een teamplan op dat wordt afgeleid van het meerjarenbeleidsplan van het cluster voor bedrijfsvoering en bent verantwoordelijk voor de uitvoering daarvan. Samen creëer je een klimaat waar betrouwbare en professionele dienstverlening zich verder ontwikkelt. Je geeft sturing aan het uniformeren en verbeteren van werkprocessen en stimuleert het locatie overstijgend samenwerken.

In deze functie geef je leiding aan een team van facilitaire en ICT medewerkers op de vier locaties van Pius-Canisius. Het betreft een team van ongeveer  17 medewerkers. Je werkt binnen het cluster nauw samen met je collega-teamleiders en binnen Pius-Canisius met de locatiedirecteuren.

Voor de teamleden ben je een goede coach. Met empathisch vermogen en oog voor ieders talent stimuleer je de persoonlijke ontwikkeling van de teamleden. Je voert functionerings- en ontwikkelgesprekken en draagt zorg voor de werving en selectie van medewerkers. Je bent een leidinggevende die zichtbaar is voor het team. Je geeft medewerkers ruimte en verantwoordelijkheid en stuurt waar nodig.

Je organiseert werkoverleggen en verdeelt de capaciteit over locaties heen in het geval van ziekte of een specifiek project. Als er op de locaties situaties ontstaan die niet door de medewerkers opgelost kunnen worden, kom jij ook in beeld. Bij gebouwtechnische of facilitaire vraagstukken ondersteun je de teams op basis van kennis en expertise.

Binnen het cluster voor bedrijfsvoering draag je mede zorg voor de portefeuille Huisvesting en Facilitair. Vanuit deze portefeuille neem je deel aan vakgroepen op het gebied van huisvesting en facilitaire diensten samen met collega’s van andere Carmel-instellingen en medewerkers van het Carmel collectief. Je vertegenwoordigt onze instelling en ons cluster. Samen werk je aan verdere professionalisering, het standaardiseren en optimaliseren van processen en richtlijnen, het voorbereiden van beleid en het ontwikkelen van beleidsinstrumenten. In de vakgroepen wordt veel kennis en expertise gedeeld, is er ruimte om te sparren en geef je adviezen voor een succesvolle implementatieaanpak.

Tot slot ben je verantwoordelijk voor het contact met interne en externe partijen. Je zorgt voor afstemming met interne belanghebbenden zoals de schoolleiding en collega’s, maar ook met externe partijen zoals leveranciers van goederen en diensten. Ook onderhoud je contact met de medewerkers van het bestuursbureau van Stichting Carmel College.

Dit is jouw nieuwe werkplek

Het Pius X College en Scholengemeenschap Canisius vormen een katholieke onderwijsinstelling met vier locaties in Almelo, Tubbergen en Rijssen, die een breed onderwijsaanbod verzorgen aan ongeveer 2600 leerlingen. Pius en Canisius zijn hechte leer- en leefomgevingen met een eigen identiteit en geven actief vorm aan hun verbondenheid met leerlingen, medewerkers en de omgeving. Beide scholen hebben een sterk regionale functie en zijn nauw verbonden met de streek Twente en de inwoners van deze streek.

Wil je meer weten over de school en onze locaties, klik hier.

Team bedrijfsvoering
Je maakt onderdeel uit van het team bedrijfsvoering. In dit team werken alle medewerkers, die werkzaam zijn in de bedrijfsvoeringsprocessen samen om het onderwijsproces binnen alle locaties van Pius-Canisius zo goed mogelijk te ondersteunen. Te denken valt aan huisvestings- en facilitaire processen, ICT, administratieve processen en financiële processen. De omvang van het team is iets kleiner dan 27 fte.

Cluster
Samen met Marianum en Twents Carmel College vormt Pius-Canisius sinds 1 januari 2025 een cluster waarin we als instellingen samenwerken op verschillende domeinen in de bedrijfsvoering. Op deze wijze zijn we in staat deskundigheid nabij te organiseren, continuïteit in dienstverlening te borgen, het werk aantrekkelijker te maken en de bedrijfsvoering betaalbaar te houden.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je beschikt over hbo+ werk- en denkniveau en hebt een relevante opleiding op het gebied van facilitair management (of vergelijkbare relevante opleiding) succesvol afgerond. Ervaring met huisvestingsvraagstukken en onderwijs is een pre.
• Je hebt enkele jaren werkervaring in een coördinerende/leidinggevende of soortgelijke functie.
• Je bent een verbinder, maar hakt ook knopen door indien de situatie daarom vraagt.
• Je bent vakinhoudelijk sterk, hebt inzicht op het gebied van personele en organisatorische vraagstukken en bent ook goed op de hoogte van wet- en regelgeving in jouw vakgebied
• Je hebt ervaring met de uitvoering van projecten op gebied van facilitair en huisvesting. Je hebt kennis en ervaring met gebouwen en installaties.
• Op communicatievlak ben je sterk. Dit komt onder andere tot uiting in jouw prettige manier van leidinggeven en samenwerken, in de plannen die je schrijft en de adviezen die je uitbrengt.
• Je hebt affiniteit met onderwijs, ervaring in het onderwijs is een pre.
• Je hebt kennis en ervaring met projectmatig werken en het verbeteren van processen of je bent bereid je daarin verder te bekwamen.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden je een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd vanaf 0,6 fte en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; Maximaal 6.149,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 11).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar Dhr. H. (Harm) Peters (directeur bedrijfsvoering), bereikbaar op 06-50528931 of h.peters@twentscarmelcollege.nl.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.