Administratief medewerker leerlingenadministratie

Ben jij een administratief talent en wil je graag werken bij een superleuke school in Eindhoven? Dan maken we graag kennis met je! Solliciteer snel en wie weet, kom jij ons team versterken.

Zo zet jij je talent in

Wij zijn op zoek naar een administratieve multitasker die zowel administratieve taken uitvoert als ondersteuning biedt aan onze rector en de MR. Als administratief medewerker zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Elke dag brengt nieuwe uitdagingen met zich mee. Met een flinke dosis enthousiasme sta jij ouders, leerlingen en docenten te woord. Jij weet precies wat er speelt.

Nauwkeurigheid en overzicht staan jou op het lijf geschreven en je gaat graag gestructureerd te werk. Hieronder een greep uit jouw takenpakket: 

• Je zorgt voor de juiste registratie van alle leerlingengegevens in ons digitale volgsysteem Somtoday;
• Je verzorgt de correspondentie met ouders, leerlingen en collega’s;
• Je biedt ondersteuning aan onze rector in de vorm van agendabeheer;
• Je biedt secretariële ondersteuning aan de MR bijvoorbeeld het voorbereiden van de agenda;
• Bij afwezigheid van de roostermaker verwerk je de ziekmeldingen in het roosterprogramma.

Als alles op orde is en jij je to-do lijstje hebt kunnen afvinken, dan ga je met een tevreden gevoel naar huis. Werken binnen een dynamische omgeving als een school is iets waar jij blij van wordt. Dus als je er klaar voor bent om ons team te versterken, solliciteer dan nu! 

Dit is jouw nieuwe werkplek

Het Augustinianum is een school voor havo, atheneum en gymnasium met zo’n 1100 leerlingen en 120 medewerkers. We bestaan al sinds 1898 en ‘het Aug’ is een begrip in Eindhoven en omgeving.

Op het Augustinianum hebben we hoge verwachtingen. Van onszelf én van onze leerlingen. En dat vanuit de gedachte dat iedereen talenten heeft. We laten onze leerlingen die zoveel mogelijk zelf ontdekken en daarbij mogen of moeten ze zelf(s) fouten maken. Het gaat dan niet alleen om het opdoen van kennis en vaardigheden maar juist ook om vorming en ontwikkeling: ‘Kennis is maar de helft’.

Pubers leren (ook) door samen te werken. Dat doen we in, maar juist ook buiten de lessen. In onze AugAcademie bijvoorbeeld: een plaats waar ruimte is voor veel extra aanbod.

De profilering van de school is bewust breed. We hebben geen specifieke focus op bèta, cultuur of economie. Op het Augustinianum ontwikkel je jezelf op cognitief, persoonlijk én sociaal gebied, de vorming van ‘de hele mens’.

We maken onderdeel uit van Carmel. Carmel verbindt VO-scholen verspreid door heel Nederland. Daarnaast zijn we Brainportschool en werken we samen met andere scholen, organisaties en bedrijven in onze dynamische regio. Door scholing en ervaring raken we steeds beter toegerust om leerlingen met een internationale achtergrond goed op te kunnen vangen.

Al onze leerlingen mogen opgroeien binnen het prettige en veilige (leer)klimaat van het Augustinianum. Daarbij mag je jezelf (leren) zijn. Hierbij hoort ook dat je waardering, respect en interesse hebt voor anderen, die soms op een heel andere manier zichzelf zijn. Onze slogan is dan ook ‘Ieder talent voelt zich thuis’.

Met deze talenten kom jij binnen

• Je bent enthousiast en werkt graag samen in een team;
• Je werkt nauwkeurig en accuraat en met oog voor detail;
• Je werkt proactief, denkt mee met je collega's en bent betrokken bij het team;
• Je bent flexibel, stressbestendig, kunt goed overzicht houden en prioriteiten stellen; 
• Goede beheersing van de Nederlandse taal;
• Je bent digitaal vaardig en hebt ervaring met diverse digitale systemen zoals Office en Teams;
• Minimaal mbo-denkniveau.

Wat wij voor jou in petto hebben!

Wij bieden een baan van 0,5 - 0,6 fte. Je krijgt in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd van 1 augustus 2025 voor de duur van 12 maanden. Gaat het goed, dan zetten we het contract om naar een vaste aanstelling en je ontvangt een passend salaris vanuit de CAO VO; maximaal 3.262,- euro bruto per maand bij een volledige baan (schaal 5).

Bij Carmel kun je rekenen op goede arbeidsvoorwaarden op basis van de CAO VO zoals bijvoorbeeld 8,33% eindejaarsuitkering (volledige 13e maand), 8% vakantietoeslag, een goede pensioenregeling en tegemoetkoming in de reiskosten woon- werkverkeer. Daarnaast bouw je bij een 40-urige werkweek, jaarlijks tot wel 426 verlofuren op. Dit zijn ruim 53 vakantiedagen, inclusief de verplichte vrije dagen en feestdagen.

• We investeren graag in jouw ontwikkeling.
• Je komt te werken op een school met een positieve en collegiale werksfeer.

Zijn wij een match?

Heb je interesse in deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. Heb je interesse maar toch nog een vraag? Bel of mail dan naar Helen Verhoeven, bereikbaar via h.verhoeven@augustinianum.nl of 040-2111069.

De eerste gesprekken vinden plaats in de week van 12 mei 2025.

Wij werven onze nieuwe collega graag zelf, acquisitie stellen wij niet op prijs.