Receptionist(e)/verzuimmedewerker
Vacature omschrijving
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms ad hoc. Je start de dag met het verwerken van absenten, zowel telefonisch als via de e-mail. De lessen zijn gestart en hierna controleer je welke leerlingen niet aanwezig zijn of waren op school en zet deze gegevens door naar de collega’s. Je schakelt gedurende je werkdag met de conciërges, teamleiders en docenten om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Je werkt voornamelijk met Magister en Office 365.
Functie-eisen
Functie-eisen: Zelfstandig | communicatief vaardig | verantwoordelijkheid | proactief
Jij als collega op de receptie:
hebt een representatieve uitstraling;
bent enthousiast;
bent sociaal vaardig;
krijgt er energie van om samen te werken met collega’s op een Gymnasium;
hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
bent communicatief zeer vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
bent in staat om vooral oplossingsgericht te handelen;
kan snel schakelen;
bent dienstverlenend;
kan werken in een (soms) hectische omgeving;
bent computervaardig;
hebt enige kennis van Magister en Office365 of bent bereid dat snel te leren;
Taken o.a.:
aanwezigheid bij de receptie om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar de juiste persoon in de organisatie; beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan van ouders, leerlingen en externen; registreren van leerlinggegevens in Magister,
zoals ziekteverzuim of andere afwezigheidsmeldingen; uitdraaien van verzuimregistraties en rapporten uit Magister voor de teamleiders; beantwoorden van e-mails
Arbeidsvoorwaarden
een dynamische en afwisselende functie binnen een klein gymnasium;
een salaris in schaal 4 CAO VO;
goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO;
een aantrekkelijke verlofregeling;
IKB-regeling van 90 uur per jaar (naar rato);
eindejaarsuitkering van 8,33%;
een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
eventueel een parkeerplaats bij de school.
Wij vragen van jou:
Beschikbaar te zijn op maandag tot en met vrijdag tussen 7.30 en 16.00u
Sollicitatieprocedure
Sollicitatieprocedure
Spreekt de functie van receptionist(e)/verzuimmedewerk(st)er jou aan? Dan zoeken we jou!
Solliciteer dan vóór 31 januari 2025 via Meesterbaan. De eerste ronde met sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 7.
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met de administratie van onze school:
info@sgdb.nl en, afhankelijk van de vraag, krijg je van een van onze medewerkers antwoord.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
We bieden onze leerlingen uitdagend, vwo+-onderwijs.
De kwaliteit van ons onderwijs is hoog. We hebben ook aandacht voor het leven na en buiten de lessen; immers: "Non scholae sed vitae discimus": "Niet voor de school maar voor het leven leren we".