Administratieve ondersteuning examenbureau

Dit betreft een tijdelijke vacature i.v.m. ziektevervanging.

Wat ga je doen?
Als administratief ondersteuner examenbureau ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren van administratieve en communicatieve werkzaamheden rondom diplomadocumenten en certificaten. Dit betekent dat je zorgt dat alle documenten in orde zijn wanneer een student zijn opleiding heeft afgerond. Je voert examenresultaten in ons studentinformatiesysteem in en zorgt dat bewijsstukken van examens correct en volledig in het digitale diplomadossier komen. Deze werkzaamheden vragen om een nauwkeurige aanpak, zodat studenten een correct diploma ontvangen.

Daarnaast ondersteun je de regionale examencommissie bij administratieve projecten en draag je bij aan de planning en organisatie van examens. Je verwerkt formulieren en aanmeldingen, verstuurt uitnodigingen naar examenkandidaten en beantwoordt vragen van studenten en collega’s over examens. Zie je kansen voor verbetering in processen? Dan neem je het initiatief om deze te signaleren en op te pakken.

Jij als administratief ondersteuner examenbureau
Je bent iemand die graag gestructureerd en nauwkeurig werkt. Ook ben je flexibel en kun je snel schakelen tussen verschillende taken. Verder breng je mee:

• ervaring met administratieve processen en systemen;
• een dienstverlenende en proactieve houding;
• oog voor detail en het vermogen om nauwkeurig te werken;
• goede communicatieve vaardigheden om met verschillende betrokkenen te schakelen.

Over mbo Nijmegen
Yuverta mbo Nijmegen is een gezellige en praktijkgerichte school in hartje Nijmegen. Hier kunnen studenten opleidingen volgen op het gebied van Dier, Tuin en Landschap en Stad en mens. Onze school kenmerkt zich door een goede sfeer waarin iedereen elkaar kent. Studenten leren bij ons vanuit theorie én praktijk: van praktijklessen in onze dierenartspraktijk en het nieuwe dierenverblijf, tot de landschapshal en tuin waarin hoveniersstudenten hun vaardigheden ontwikkelen.

Wat bieden wij?
Je komt te werken in een informele en betrokken werkomgeving met veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling. Daarnaast bieden we:

• een salaris volgens salarisschaal 6 van de cao mbo (minimaal € 2.373 en maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime-benoeming);
• een 13e maand;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• een groot aanbod aan trainingen en cursussen via onze Yuverta Academy.

Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan via de sollicitatieknop op onze website. Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Leny van Veen-Jansen via l.van.veen@yuverta.nl. Heb je vragen over de procedure, neem dan contact op met Thijs Jonker, corporate recruiter, via 06-81090855.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.