Financieel manager
Vacature omschrijving
OFA bestaat uit een financieel manager en drie administratief medewerkers. OFA heeft in de afgelopen jaren verschillende ontwikkelingen ondergaan, waaronder het inhalen van achterstallige jaarrekeningen, digitalisering en professionalisering van financiële processen. Momenteel ligt de focus op het introduceren en updaten van beleid. Op korte termijn zijn wij op zoek naar een nieuwe collega met een ‘hands on’ mentaliteit, met oog voor efficiëntie en met een groot gevoel voor de aard van onze organisatie:
FINANCIEEL MANAGER (1,0 fte)
Als financieel manager ben je eindverantwoordelijk voor een tijdig, deugdelijk en complete financiële administratie met als primair doel efficiëntie ten behoeve van de optimale benutting van de financiële middelen van de UA. Je bent de financieel expert en sparringpartner van de business director & rector. Daarnaast stuur je medewerkers in financiële afdeling aan die zich voornamelijk bezighouden met de operationele taken.
De taken en verantwoordelijkheden zijn onder andere:
- Aansturen en begeleiden van de (financieel) administratieve medewerkers;
- Controleren van de financiële, studenten en loonadministratie;
- Opstellen en bewaken van (meerjaren) begroting en jaarrekening;
- Opstellen, analyseren en presenteren van periodieke financiële rapportages;
- Opstellen van en toezien op de naleving van procedures gerelateerd aan alle financiële transacties;
- Begeleiden van audits met de externe accountants;
- Verzorgen van de maand- en jaarafsluitingen;
- Bewaken van crediteuren- en debiteurenposities;
- Adviseren en ondersteunen op het gebied van financiële gerelateerde zaken binnen de faculteiten en Offices & Centers;
- Optimaliseren van financiële bedrijfsprocessen;
- Reviewen van contracten met externe leveranciers en partners;
- Aanspreekpunt voor collega’s en externe partijen.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een persoon met begrip voor de aard van onze organisatie, die in staat is financiële informatie en procedures te verbinden met de primaire activiteiten en de diverse behoeften van de organisatieonderdelen. Hiernaast beschikt de ideale kandidaat over
goede managementkwaliteiten om zijn collega’s binnen OFA aan te sturen en te begeleiden.
- Je bent minimaal in het bezit van een HBO diploma, bij voorkeur financieel gerelateerd;
- Tenminste 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie;
- Ervaring met het ondersteunen en adviseren van verschillende organisatieonderdelen;
- Overtuigende en stevige gesprekspartner met goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in het Nederlands en Engels, Papiamento is een pre;
- Actuele kennis van financiële wet- en regelgeving;
- Werkervaring met AFAS is een pre.
- Dienstverlenende en klantgerichte instelling;
- Integer en neemt verantwoordelijkheid;
- Probleemoplossend en initiatiefrijk;
- Collegiale teamgeest: bereid om in te springen waar en wanneer nodig;
- Aanpassingsvermogen en flexibele instelling;
- Kwaliteitsverbetering;
- Overtuigingskracht.
Arbeidsvoorwaarden
De functie betreft een fulltime aanstelling van 40 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba, met een maximum van AWG 8.190,- bruto per maand. De aanstelling is voor een contractperiode van 1 tot 3 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 25 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA), ziektekostenverzekering AZV+, flexibel werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Sollicitatieprocedure
Interesse? Stuur dan snel jouw motivatiebrief voorzien van een curriculum vitae voor 31 januari 2025 via de apply knop op onze website. Informatie over de functie kan worden verkregen bij Laura Knijff (hrm@ua.aw). Meer informatie over de Universiteit vind je op www.ua.aw Een (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment test en een verklaring omtrent gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
The University of Aruba (UA) is a modern university offering higher education, research, and social services to Aruba and the surrounding regions. Embedded in the Aruban society, the UA is a model in cultural diversity that represents the make-up of the Aruban culture itself, with students from the Caribbean, European, Latin, Asian, and American family backgrounds. The current four Faculties and the various University Centers strive to contribute to academic discussion, participate in the sustainable development of Aruba, and promote critical open-minded thinking. Providing these services is a critical part of UA’s mission to give back to the Aruban community.
Like the student population, the teaching staff at the UA is made up of a diverse body of dedicated scholars from Aruba and abroad. Working closely together, this team of local and international scholars fosters the academic growth of the almost 700 students attending the UA. Additionally, to promote both faculty and student development, the UA offers a number of critical administrative, facilities, and individual services which are provided by a friendly and supportive UA staff.
The UA traces its roots back to 1988 when the start of the Faculty of Law (FdR) marked the beginning of the UA’s academic growth. In 1993, the Faculty for Accounting, Finance, and Marketing (FEF) started which is now the largest faculty of the UA, followed by the Faculty of Hospitality and Tourism Management Studies (FHTMS) in 2005. The UA’s most recent addition is the Faculty of Arts and Science (FAS) which began in 2009. In the coming years, the UA hopes to continue its expansion by offering cutting-edge degree programs to both local and international students.