Medewerker leerlingenadministratie

Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en ga jij graag aan de slag met administratieve processen in een dynamische schoolomgeving? Dan zoekt Praktijkschool Hulst jou!

Wat ga je doen?

• Voor jou is het een uitdaging om administratieve ondersteuning te verlenen, zoals o.a. het verzorgen van de inschrijvingen, overeenkomsten opstellen, contracten controleren op volledigheid en juistheid.
  Je hebt contact met leden van het management en medewerkers van de school om vragen te beantwoorden en informatie uit te wisselen.

• Je verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke (standaard) managementinformatie op.

• Je werkt nauw samen met de afdeling applicatiebeheer en deelt kennis en informatie met de leerlingenadministraties van de andere, binnen de stichting, aangesloten scholen.

Hebben we een match?

• Je bent een echte teamplayer door zelfkennis te hebben, betrokken en hulpvaardig te zijn. Je wilt  samen met de school groeien zodat er hoogwaardig kwalitatief onderwijs kan worden gegeven.

• Jij weet precies wat zelfstandig werken inhoud en hebt een professionele werkhouding en je kan goed om gaan met vertrouwelijke informatie.

• Goede communicatieve vaardigheden, in woord en geschrift.

• Het uitwerken en opmaken van tekstmateriaal en het maken van overzichten, tabellen, schema’s, grafieken, e.d. is voor jou geen probleem.

• Enige affiniteit met werken met de computer en ervaring met administratieve systemen en  Microsoft Office365 omgeving is een pré.

• Je werkt nauwkeurig en stemt je aanwezigheid af op de pieken gedurende het schooljaar.

Wat hebben wij jou te bieden?

• Tijdelijk contract. Hier kan een vervolg aan worden gegeven bij goed functioneren.

• Er wordt voorzien in een inwerkperiode.

• Jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling vinden wij belangrijk waarvoor wij 600 euro op schooljaarbasis vrij maken.

• Salaris conform CAO VO in functie schaal 5, op basis van werkervaring (minimaal € 2.177,- en maximaal € 3.110,- bij een fulltime dienstverband).

• Je krijgt 8,33% eindejaarsuitkering, 8% vakantiegeld, een extra eindejaarsuitkering van 1320 euro bruto (fulltime dienstverband), oktober uitkering van € 325,- bruto (fulltime dienstverband) en indien van toepassing reiskosten- en tunnelkosten vergoeding. Daarnaast kan je gebruik maken van het fiets en PC-plan en heb je naast alle vakanties recht op 90 uur (op fulltime basis) voor de inzet van werkdrukvermindering. Daarnaast ben je de schoolvakanties vrij;

• Collectiviteitskorting bij CZ en Avitea voor je aanvullende ziektekostenverzekering. En keuze om gebruik te maken van de arbeidsongeschiktheidsverzekering van Loyalis.

Interesse?
We leren je graag kennen! We kunnen ons goed voorstellen dat je nog vragen hebt over het team of de afdeling bijvoorbeeld. Annemiek Smet, Directeur, neemt graag de tijd om je meer te vertellen en je vragen te beantwoorden via telefoonnummer 0114 - 312 132.