Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Receptionist(e) / verzuimmedewerk(st)er
Stedelijk Gymnasium
- Haarlem
17-12-2024
Parttime
31-01-2025
0.4
01-04-2025
Onbekend
OOP 4
Vacature omschrijving
Ben jij een enthousiast en flexibel persoon met oog voor gastvrijheid? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken en een spilfunctie te vervullen? Dan is het Stedelijk Gymnasium Haarlem op zoek naar jou!
Iedere dag is anders. Soms voorspelbaar en soms ad hoc. Je start de dag met het verwerken van absenten. De lessen zijn gestart en hierna controleer je welke leerlingen niet aanwezig zijn op school en belt de ouders en verwerkt de binnengekomen e-mails.
Een leerling wil ziek naar huis en je neemt contact op met de ouders voor goedkeuring. Je schakelt regelmatig met de conciërges, afdelingsleiders, coördinator en mentoren om alles zo gestroomlijnd mogelijk te laten verlopen. Je werkt voornamelijk met Office 365 en Magister.
Functie-eisen
Functie-eisen:
Zelfstandig | communicatief vaardig | verantwoordelijkheid | proactief
Jij als collega op de receptie:
- hebt een representatieve uitstraling;
- bent enthousiast;
- bent sociaal vaardig;
- krijgt er energie van om samen te werken met collega’s op een Gymnasium;
- hebt een proactieve en leergierige werkhouding;
- bent communicatief zeer vaardig en beschikt over een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- bent in staat om vooral oplossingsgericht te handelen;
- kan snel schakelen;
- bent dienstverlenend;
- kan werken in een (soms) hectische omgeving;
- bent computervaardig;
- hebt enige kennis van Magister
- aanwezigheid bij de receptie om bezoekers te verwelkomen en door te verwijzen naar de juiste persoon
- beantwoorden van de telefoon en vriendelijk te woord staan van ouders, leerlingen en externen
- registreren van leerlinggegevens in Magister, zoals ziekteverzuim of andere afwezigheidsmeldingen;
- uitdraaien van verzuimregistraties en rapporten uit Magister
- beantwoorden van inkomende telefoontjes en e-mails
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij jou:
Wij vragen van jou:
Beschikbaar op maandag en donderdag tussen 7.15 en 15.45u
- een dynamische en afwisselende functie binnen een gymnasium;
- een salaris in schaal 4 CAO VO;
- goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens CAO VO;
- een aantrekkelijke verlofregeling;
- IKB-regeling van 90 uur per jaar (naar rato);
- eindejaarsuitkering van 8,33%;
- een tijdelijk contract met uitzicht op vast;
Wij vragen van jou:
Beschikbaar op maandag en donderdag tussen 7.15 en 15.45u
Sollicitatieprocedure
Spreekt de functie van receptioniste / verzuimmedewerk(st)er jou aan? Dan zoeken we jou!
Solliciteer dan vóór 31 januari 2025 via Meesterbaan. De eerste ronde met sollicitatiegesprekken vindt plaats in week 7.
Heb je vragen over de vacature? Ons Hoofd beleidsondersteuning, Jacqueline van der Kwaak, beantwoordt deze graag via
j.vanderkwaak@sghaarlem.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Openbaar
830 Leerlingen
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem (sghaarlem.nl) is een middelgroot categoraal gymnasium, gelegen in het historisch hart van Haarlem. De school telt op het ogenblik ruim 830 leerlingen en circa 110 personeelsleden. Het is een school waar leerlingen wegwijs worden gemaakt in de moderne wereld, met respect voor historische tradities.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem maakt onderdeel uit van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG). De samenwerking binnen het bestuur heeft als doel de voordelen van schaalvergroting te benutten, terwijl het karakter van zelfstandige kleine scholen behouden blijft.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem is niet alleen een hele leuke school om te werken, maar biedt ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor nieuwe collega's en startende docenten is er gedegen begeleiding. De school heeft een ruim professionaliseringbudget en stimuleert medewerkers om na te denken over een originele invulling daarvan. Medewerkers kunnen een laptop in bruikleen van de school krijgen voor thuiswerk. Verder heeft de school een loopbaanbeleid voor bevoegde eerstegraads docenten waarbij een beoordeling naar LD tot de carrièremogelijkheden behoort.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem maakt onderdeel uit van de Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia (OSZG). De samenwerking binnen het bestuur heeft als doel de voordelen van schaalvergroting te benutten, terwijl het karakter van zelfstandige kleine scholen behouden blijft.
Het Stedelijk Gymnasium Haarlem is niet alleen een hele leuke school om te werken, maar biedt ook goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Voor nieuwe collega's en startende docenten is er gedegen begeleiding. De school heeft een ruim professionaliseringbudget en stimuleert medewerkers om na te denken over een originele invulling daarvan. Medewerkers kunnen een laptop in bruikleen van de school krijgen voor thuiswerk. Verder heeft de school een loopbaanbeleid voor bevoegde eerstegraads docenten waarbij een beoordeling naar LD tot de carrièremogelijkheden behoort.
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Receptionist Vacatures in Haarlem
Hoe vaak wil je de melding ontvangen? *
Heb je al een account?
Log in
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Receptionist Vacatures in Haarlem
Meer vacatures van Onderwijsstichting Zelfstandige Gymnasia
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Volg een school om snel alle vacatures van de school te zien. Gebruik de filter in de vacaturelijst om alleen vacatures van gevolgde scholen te tonen.
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.