Enthousiaste administratief medewerker (0,8 - 1,0 fte)

Wie zoeken wij? OSG Hugo de Groot zoekt een enthousiaste administratief medewerk(st)er. Het betreft een vacature van 0,8 tot 1,0 fte, tijdelijk tot het eind van het schooljaar met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband.
Je administreert onderwijs- en leerlingzaken zorgvuldig, secuur en accuraat. Je werkt nauw samen met de leerlingcoördinatoren en de medewerkers van het secretariaat. Je communiceert op een vriendelijke, professionele, aansprekende en toegankelijke wijze naar een breed publiek van leerlingen, ouders en collega’s. Je bent bereid alle bijkomende andere werkzaamheden op het administratieve bureau van de school op te pakken. Daarnaast word je ingezet op de receptie tijdens piekmomenten.

We zoeken een collega die

• zelfstandig taken rondom de verzuimregistratie kan uitvoeren.
• het aanspreekpunt is voor leerlingen, ouders en collega’s voor het verwerken van gegevens in Magister.
• over goede ICT-vaardigheden beschikt (Microsoft Office), met name kennis van (bestandsinvoer in) Magister en bijhouden van de secretariaatsmail.
• bereid is om ook andere voorkomende administratieve werkzaamheden uit te voeren.
• over een relevant diploma beschikt van een administratieve opleiding, of een diploma in die richting.
• stressbestendig en flexibel is en goed overzicht kan houden.
• goed kan omgaan en prettig kan communiceren met onze leerlingen en medewerkers, zowel mondeling als schriftelijk.
• bereid is om binnen school op piekmomenten op andere plekken bij te springen, zoals op de receptie.

Wat kunnen wij bieden?
Een fijn team van ongeveer 80 collega’s die samen zorgen dat de leerlingen elke dag goed onderwijs krijgen in een prettige sfeer en in een veilig en schoon gebouw. Afhankelijk van kennis en ervaring wordt deze functie gewaardeerd binnen schaal 4 volgens de CAO-VO 2023-2024.


Nadere informatie en solliciteren:
Onze school OSG Hugo de Groot is een school voor mavo, havo en vwo. Binnen het vwo bieden wij zowel atheneum als gymnasium aan. Daarnaast hebben we een ISK, waar leerlingen die nog maar kort in Nederland wonen, kennismaken met het Nederlandse onderwijs.

Op Hugo de Groot zijn we betrokken met elkaar. Het zit in ons DNA om niet alleen naar onszelf te kijken en er voor anderen te zijn. Onze docenten en onze leerlingen kennen elkaar, we zijn hecht en niemand wordt buitengesloten. En we geven ook wat terug aan de maatschappij: onze leerlingen houden daar voor de rest van hun leven mooie herinneringen aan over.

De Hugo de Groot biedt veel begeleiding aan nieuwe collega’s. Wij bieden begeleiding vanuit de sectie, vanuit onze coaches, vanuit ons managementteam en ons zorgteam. Daarnaast is er veel intervisie, zodat nieuwe collega’s snel bekend zijn met de sfeer en de cultuur op de Hugo de Groot.
 
Onze scholengroep
OSG Hugo de Groot is onderdeel van SNZ. Samen met het Olympia College, RVC de Hef en het Einstein Lyceum vertegenwoordigen wij het complete aanbod van openbaar voortgezet onderwijs in Rotterdam-Zuid. Vanuit die identiteit staan wij mede aan de basis van het Rotterdam van morgen. Zeker in deze tijd, nu Zuid in beweging komt en de versnellende vernieuwing actueler is dan ooit, ontstaat er een belangrijke opgave voor het onderwijs om aan te haken en mee te vernieuwen. Wij vinden dat onze leerlingen op Zuid het verdienen om mee te gaan in die vernieuwing. Sterker nog, zij moeten die vernieuwing in de toekomst zelf vormgeven.  
Om dat te bereiken, leggen we de lat voor onszelf hoog. Met uitdagend en ambitieus onderwijs, in constante verbinding met de maatschappij, willen wij onze leerlingen opleiden tot betrokken en zelfbewuste jongvolwassenen. Om dit te realiseren, zijn wij altijd op zoek naar bevlogen onderwijzers, ondersteuners en leidinggevenden, die met ons het Rotterdams openbaar onderwijs op Zuid verder willen ontwikkelen. Want het beste wat het openbaar onderwijs te bieden heeft, hoort hier op Zuid, vinden wij. Help jij ons de volgende stap te zetten?
 
Solliciteren
U kunt tot en met zondag 5 januari a.s. uw schriftelijke sollicitatie met CV richten aan mevrouw J. Doeze Jager, directeur OSG Hugo de Groot, via e-mailadres secretariaat@osghugodegroot.nl.
Voor meer informatie over de functie en procedure kunt u contact opnemen met mevrouw M. van Kesteren via secretariaat@osghugodegroot.nl of 010 – 283 11 66. Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
 
Website: www.osghugodegroot.nl