Bestuurssecretaris

Ben jij een gestructureerde, praktische en open bestuurssecretaris? Wil jij bijdragen aan goed primair onderwijs en meebouwen aan een professioneel bestuursbureau van Stichting AURO? Ben jij een benaderbare en stevige sparringpartner en krijg jij energie van het optimaliseren van processen?

FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als bestuurssecretaris van Stichting AURO ondersteun je de bestuurder zowel inhoudelijk als procesmatig bij algemene beleidsaangelegenheden, de voorbereiding van overleggen en in- en externe communicatie. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau van Stichting AURO en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het bureau tot ‘het huis van AURO’. Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen van de Raad van Toezicht, het bestuursoverleg en de GMR. De secretarisfunctie is in principe voor 16 uur per week, maar het is mogelijk om deze functie voor 20 uur per week in te vullen als je ook de verslaglegging van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) doet.

BELANGRIJKSTE WERKZAAMHEDEN

• Je adviseert en bent sparringpartner voor de bestuurder over diverse thema’s en kwesties van algemeen bestuurlijke en organisatorische aard;
• Je bewaakt (mede) de governance(structuur) van de stichting, ziet toe op naleving van de wetgeving inzake goed onderwijsbestuur en de geldende governancecodes en de eigen strategische doelen en daarop gebaseerde interne documenten;
• Je draagt zorg voor de procesmatige samenhang en kwaliteit van de PDCA-cyclus, processen en procedures;
• Je bewaakt de kwaliteit van in te brengen stukken en adviezen op inhoud, compleetheid e.d.;
• Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk vergaderingen van de bestuurder/RvT/directeuren/GMR voor;
• Je zorgt voor de opvolging en/of bewaking van de actiepunten die uit de diverse vergaderingen voortkomen;
• Je verzorgt de in- en externe informatievoorziening en voorlichting over door de bestuurder genomen besluiten;
• Je ziet toe op de samenstelling van de digitale nieuwsbrief en het onderhoud van de website;
• Je ziet erop toe dat het jaarverslag wordt samengesteld en draagt zelf aan het jaarverslag bij.