Managementondersteuner

Vacature Managementondersteuner (uren in overleg)
 
Rudolf Steiner College is een school voor vwo, havo en vmbo-tl midden in Rotterdam.
De school werkt vanuit een leerplan dat gebaseerd is op het gedachtegoed van Rudolf Steiner en geeft de leerlingen de ruimte ‘te worden wie ze zijn’. Daarbij is de school een vrijeschool van deze tijd, waarin docenten bewust zijn dat zij onderwijs geven voor hoofd, hart en handen. Met 1150  leerlingen en 130 betrokken en enthousiaste medewerkers is het Rudolf Steiner College een overzichtelijke school waar leerling en medewerker zich in een veilige en inspirerende omgeving kunnen ontwikkelen.
 
Werken op het Rudolf Steiner College betekent werken in een lerende organisatie. Een omgeving waarin mensen durven te onderzoeken, te leren en graag met elkaar bespreken hoe het werk zo goed mogelijk gedaan kan worden. Een plek waar mensen streven het antroposofisch gedachtegoed te vertalen naar de huidige onderwijspraktijk. Een ondernemende houding, inlevend en initiatiefkracht worden gewaardeerd.
 
Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste collega voor de ondersteuning van de schoolleiding.
Ben jij een organisatorisch talent met passie voor het onderwijs?
Wil jij een cruciale rol spelen in het ondersteunen van de schoolleiding en zo (indirect) een bijdrage leveren aan soepel verlopende onderwijsprocessen en inspirerend onderwijs?
Dan zijn wij op zoek naar jou!
Ter ondersteuning van onze schoolleiding zoeken wij een proactieve, goed georganiseerde managementondersteuner die het verschil maakt! Jij stroomlijnt administratieve en organisatorische processen, zodat de schoolleiding zich kan focussen op het onderwijs.
 
Verantwoordelijkheden

• Ondersteunen van de schoolleiding bij hun dagelijkse werkzaamheden en het bewaken van actiepunten en deadlines;
• Het opstellen van nieuwsbrieven voor ouders, zodat zij altijd goed geïnformeerd zijn;
• Het maken van interne personeelsberichten (weekbrief) en eventuele andere communicatie voor het personeel;
• Beheren van in – en uitgaande correspondentie, zowel intern als extern;
• Ondersteunen bij het opstellen en uitwerken van rapportages, presentaties en andere documenten;
• Het organiseren van interne en externe bijeenkomsten en evenementen;
• Het (incidenteel) maken van verslaglegging van vergaderingen of overige bijeenkomsten.

 
Wat wij vragen

• Je hebt minimaal MBO+ werk- en denkniveau;
• Je hebt ervaring in een administratieve of ondersteunende functie;
• Je bent een echte multitasker, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt een proactieve houding, denkt mee en draagt praktische oplossingen aan;
• Je bent discreet en betrouwbaar in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt ervaring met relevante computerprogramma’s zoals Microsoft Office;
• Je kunt goed omgaan met deadlines in een dynamische omgeving.

 
Wat wij bieden

• Een uitdagende en afwisselende functie in een dynamische onderwijsomgeving:
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en scholing;
• Een collegiale en informele werksfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd;
• Een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast;
• Flexibele werkdagen en uren;
• Een aanstelling in salarisschaal 6, cao VO;
• Vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering en bijna alle schoolvakanties vrij;

 
Meer weten en solliciteren?
Je komt te werken op onze locatie aan de Tamboerstraat in Rotterdam.
Omdat we onze collega graag op korte termijn zien starten heeft deze vacature geen einddatum voor het insturen van je sollicitatie. Zodra de juiste kandidaat is gevonden gaat de vacature offline. Dus ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Laat het ons weten! Je kunt je cv met motivatiebrief mailen naar info@rudolfsteinercollege.nl ter attentie van mevrouw S. Verveer.
 
Wil je meer weten over de functie? Neem dan contact op met mevrouw S. Verveer.
Dit kan telefonisch: 010 413 4158 of per mail: info@rudolfsteinercollege.nl
 
Goed om te weten

• Kom je bij ons werken? Dan is het overleggen van een Verklaring Omtrent gedrag (VOG) verplicht.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld