Coördinator facilitair

Gezocht: Coördinator facilitaire zaken & veiligheid (40 uur)

Het Hout- en Meubileringscollege (HMC) is al sinds 1929 een zelfstandige mbo-vakinstelling. Wij leiden jaarlijks 4.000 studenten op tot bevlogen, creatieve en ondernemende vakmensen. En daar zijn we goed in. Met diverse praktijklokalen, werkplaatsen, een up-to-date machinepark en een innovatief HMC-Lab stomen onze docenten keer op keer nieuwe generaties vakspecialisten klaar. Dit doen we op het gebied van meubels, vakspecialist, houttechniek en interieur. Met zo’n 400 medewerkers verspreid over de locaties Rotterdam en Amsterdam zijn we een relatief kleine school met een persoonlijk karakter. Dit draagt bij aan de veilige sfeer. We werken hard en we kijken als collega’s ook naar elkaar om. Valt er iets te vieren dan laten we die mogelijkheden zeker niet voorbijgaan!
 
HMC Amsterdam is gevestigd op ideale afstand van station Amsterdam Sloterdijk. De campus is verdeeld over twee gebouwen, waarvan het gebouw Solaris wordt gehuurd. In 2027 gaan wij ‘vernieuwbouwen’ en de voorbereiding ervan is al in volle gang. Het bouwproject omvat nieuwbouw op eigen terrein en de bestaande bouw wordt gerenoveerd. Samen ontstaat er nieuwe huisvesting voor de locatie Amsterdam in één nieuw schoolgebouw.

De huidige coördinator gebouwenbeheer gaat binnenkort met pensioen en niet lang daarna zal ook de hoofdconciërge volgen. Op termijn zullen beide functies worden samengevoegd.
 
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een coördinator, die verantwoordelijkheid neemt voor het optimaal functioneren van onze facilitaire diensten, vastgoedbeheer en veiligheid. Hiermee draag je bij aan een fijne werk- en studeeromgeving voor onze medewerkers en studenten. Je komt te werken in een divers team van 5 conciërges en 4 receptionistes. Je legt verantwoording af aan de locatiedirecteur.

Wat ga je doen?

• Je coördineert werkzaamheden op het gebied van gebouwenbeheer en ondersteunt, adviseert en informeert de locatiedirecteur met betrekking tot beheer van de gebouwen;
• Je adviseert en ondersteunt de schoolleiding en de projectmanager (bouw) bij het uitdagende project van de nieuwbouw;
• Je draagt zorg voor het bewaken en uitvoeren van het meerjarenonderhoudsplan van de gebouwen op de locatie. Het opstellen daarvan gebeurt in samenspraak met de directeur centrale stafdiensten;
• Je bereidt onderhoudswerkzaamheden en kleinere verbouwingen voor (o.a. offertes opvragen en plannen);
• Je coördineert verder o.a. interne verbouwingen en verhuizingen, de schoonmaak, catering en afvalverwijdering en regelt de klimaatbeheersing in het gebouw;
• Je draagt bij aan het arbo- en veiligheidsbeleid en ontwikkelt mee aan het facilitair beleid;
• Je draagt bij aan het waarborgen van de naleving van veiligheids- en milieuregels;
• Je coördineert contracten met externe leveranciers en dienstverleners;
• Je initieert en voert uit projecten ter verbetering van de facilitaire voorzieningen;
• Je geeft leiding aan de conciërges en de receptionistes.

Wat vragen wij?

• Een afgeronde hbo-opleiding in Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding;
• Ruime en recente ervaring in een vergelijkbare functie binnen het facilitair werkveld;
• Sterke organisatorische vaardigheden en het vermogen om projecten te coördineren;
• Kennis van (arbo-)veiligheids- en milieuregelgeving;
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een klantgerichte houding;
• Je bent oplossingsgericht, stressbestendig en flexibel;
• Je stuurt aan op samenwerking, ontwikkeling en betrokkenheid van je teams;
• Je hebt kennis van duurzame facilitaire oplossingen en innovatie.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende rol binnen een dynamische en maatschappelijk betrokken organisatie;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst met de mogelijkheid tot verlenging;
• Een salaris met een maximum van € 5228,- bruto per maand bij een fulltime dienstbetrekking (schaal 10 CAO MBO); de inschaling is afhankelijk van ervaring;
• Een locatie met standplaats vlakbij Amsterdam Sloterdijk;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een vakantietoeslag, een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vitaliteitsregeling;
• Daarnaast hebben we 30 vakantiedagen en 17 compensatiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• Een laptop die na verloop van tijd jouw eigendom is. 

Toch nog een vraag?
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen (m.u.v. de kerstvakantie van 21 december t/m 5 januari 2025) met Peter Helderman, locatiedirecteur, op 020-6802828. Dat kan op 17 december tussen 09 en 10.30 uur en op 20 december tussen 09 en 10 uur. Na de kerstvakantie kan je nog contact opnemen in de ochtend van op 6 januari. Je kan ook een mail sturen met je vraag: p.helderman@hmcollege.nl.

Enthousiast?
Leuk! We nodigen je uit om je motivatiebrief met curriculum vitae voor 7 januari 2025 te uploaden via onderstaande link. Uiteindelijk vragen we je naar recente referenties en een geldige VOG. De planning is om de eerste gesprekken in de week van 13 januari te voeren. Een tweede ronde volgt in de week erna. Gedurende de periode van sollicitatiegesprekken kan besproken worden om een dagdeel mee te lopen met je team kennis te maken en de school te ervaren.

(Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld)