Managementassistent (EO182)
Vacature omschrijving
Wat ga je doen?
Als managementassistente (0,6 - 0,8 fte) in Breda ben je samen met je directe collega's, de steun en toeverlaat voor de onderwijsmanagers van onze sector economie en ondernemen.
Je beheert de agenda’s en maakt in- en externe afspraken. Je organiseert vergaderingen, bereidt deze voor en zorgt voor de follow op. Daarnaast behoort het notuleren van vergaderingen en het uitwerken van verslagen ook bij je taken.
Verder:
- Ondersteun je bij communicatieactiviteiten;
- Organiseer en ondersteun je kleinschalige evenementen (jaaropeningen, personeelsactiviteiten, open dagen en diploma-uitreikingen);
- Verzorg je bestellingen en facturen;
- Beheer je documenten op onze portal en van het management team.
Naast bovenstaande taken ga je ook administratieve ondersteuning bieden aan de onderwijsteams (docenten).
De standplaats voor deze vacature is Breda, maar incidentele inzet op de andere locaties van de sector (Roosendaal en Bergen op Zoom) kan aan de orde zijn.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Je regelt graag alles tot in de puntjes en pakt secretariële taken snel op. Met jouw uitstekende beheersing van de Nederlandse taal stel je zelfstandig zorgvuldige teksten op. Je bent vriendelijk, flexibel, servicegericht en stressbestendig. Verder passen onze
kernwaarden nieuwsgierig, deskundig en zelfbewust perfect bij jou.
Daarnaast:
- Werk je nauwkeurig, gestructureerd en zelfstandig. Daarnaast gaat samenwerken je goed af;
- Is het een must dat je ICT-vaardig bent (Magister, Microsoft Office 365 pakket, SharePoint waaronder online tools voor informatie- en documentenuitwisseling en online vergaderen en samenwerken);
- Ga je discreet en integer te werk en kun je goed omgaan met gevoelige, vertrouwelijke informatie;
- Heb je minimaal een MBO-4 diploma.
Arbeidsvoorwaarden
Curio is een organisatie volop in ontwikkeling. Ook onze medewerkers krijgen de mogelijkheid om hun kwaliteiten te ontwikkelen. En om mee te denken over en werken aan onderwijsinnovaties. We maken dit mogelijk door te zorgen voor een cultuur waar "liefde voor leren" ruim baan krijgt. Via onze Curio academie zijn er meer dan 100 cursussen, trainingen en workshops beschikbaar om jezelf een loopbaan lang te blijven ontwikkelen.
Daarnaast bieden wij:
- Salaris maximaal €3.730 (cao mbo, schaal 7);
- Vakantiegelduitkering 8% van het jaarsalaris;
- Eindejaarsuitkering 8,33% van het jaarsalaris;
- Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals; een thuiswerkregeling en een bijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering;
- Goede pensioen opbouw bij ABP;
- Loopbaan lang ontwikkelen met onze Curio academie.
Sollicitatieprocedure
Wat vragen wij?
Als je bij ons komt werken moet je volgens de wet een originele en geldige Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) inleveren. Geldig betekent niet ouder dan zes maanden en de VOG moet bedoeld zijn voor het specifieke screeningsprofiel Onderwijs.
Zonder een geldige VOG kun je niet van start!
Klik hier voor meer informatie over de VOG.
Toelichting op sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Solliciteer dan via de knop 'Solliciteren'. Je motivatiebrief met CV (in pdf-formaat) kun je richten aan Steven van Ringelestijn, onderwijsdirecteur economie en ondernemen. De sluitingsdatum van de vacature is 19 december
2024.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Binnen het domein economie en ondernemen leidt Curio studenten op tot zelfstandige vakmensen die nieuwgierig zijn naar de wereld om hen heen. Die nadenken over commerciële, financiële en organisatorische oplossingen. We leveren daarmee goed opgeleide mensen af die klaar zijn om tijdens hun loopbaan juiste keuzes te maken. We binden en verbinden studenten, ouders, bedrijfsleven en medewerkers.
Adresgegevens
Vacature melding
Meer vacatures van Curio (ROC West-Brabant)
Scholen volgen School ontvolgen
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.