Vacature administratief medewerker op diverse basisscholen:
Vacature omschrijving
Ben jij een duizendpoot met ervaring binnen het primair onderwijs dan zoeken wij jou.
Voor 3 scholen zijn wij opzoek naar een administratief medewerker die samen met de directeur zorg draagt voor de administratieve processen binnen een basisschool.
Bij SPOG staat het leidinggeven aan leren centraal voor de directeuren. Daarom erkennen we het belang van goede administratieve ondersteuning om taken over te nemen die nu nog vaak bij de directeur liggen. Jij bent als administratief medewerker een belangrijke schakel binnen de school en in het contact met ouders en collega’s.
Samen met je andere administratie collega’s op de andere scholen heb je regelmatig overleg en stemmen jullie zaken af die voor alle scholen uniform zijn.
In de functie als Administratief Medewerker ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:
Naast de leerlingenadministratie omvat de functie op de verschillende scholen verschillende werkzaamheden, die per school in overleg met de betreffende directeur worden vastgesteld;
- Je houdt zelfstandig de administratie voor de school bij;
- Leerling administratie (in- en uitschrijvingen, OSO's, NAW-mutaties, jaarovergang, VO-adviezen, TLV's)
- Controleren van facturen en uploaden van bonnen in Kas & Pas
- Website bijhouden
- Aanvullende bekostiging regelen
- Absenties en verlofaanvragen verwerken
- Vrijwilligersvergoeding regelen
- Bijwerken van Vensters, scholen op de kaart (schoolgids)
- Jaarkalender en jaarboekje maken
- Activiteitenplan maken
- Maken en versturen van de nieuwsbrief (4-6 x per jaar)
- Rapportklappers maken
Functie-eisen
Wij vragen:
- Je hebt een plezierige, open houding naar leerlingen, ouders en collega’s
- Een administratieve Mbo-opleiding.
- Je hebt ervaring binnen het primair onderwijs.
- Bekend met het werken met diverse automatiseringssystemen (waaronder MS Office, personeels- en financiële systemen) of de bereidheid hierin een cursus te volgen.
- Bekend met het werken met leerlingvolgsystemen (Parnassys) of de bereidheid hierin een cursus te volgen.
- Affiniteit met de doelgroep, kinderen van 0 tot 12 jaar.
- Goed in het plannen en organiseren van je werkzaamheden.
- Je werkt graag in teamverband en vindt het fijn een eigen steentje bij te dragen
- Je bent flexibel en een duizendpoot, geen dag is hetzelfde
Arbeidsvoorwaarden
- Een uitdagende functie op aantrekkelijke en actieve scholen
- Een betrokken en sprankelend team en leuke leerlingen
- Een salaris conform CAO PO, OPP schaal 5
- Een aanstelling voor 1 jaar, bij gebleken geschiktheid uitzicht op een vaste benoeming.
- Zelfstandigheid binnen je werkzaamheden.
- Een baan voor 16 uur per week.
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf hierin en wil jij graag de teamspeler zijn naar wie wij op zoek zijn? Dan nodigen wij je van harte uit om op deze vacature te reageren. Je sollicitatie en CV kun je sturen naar
sollicitaties@spog.nl . Dit kan tot en met 10 december 2024, de eerste gesprekken vinden plaats op woensdag 18 december.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Documenten
Wij van SPOG maken leren mogelijk in een snel veranderende wereld. Dat doen wij door een een verrijkende en betekenisvolle leeromgeving te creëren.
Onderwijs is overal.We stimuleren kinderen hun kennis en vaardigheden te ontwikkelen door hun nieuwgierigheid en creativiteit te prikkelen.
Een team van professionals zet zich hier dagelijks voor in op basis van de volgende kern- en beroepswaarden:
- Lef
- Passie
- Verantwoordelijk
- vertrouwen
- Meesterschap
- vernieuwend
- verrijkend
- enthousiast
Adresgegevens
Vacature melding
Scholen volgen School ontvolgen
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.