Telefonist/receptionist

Word hét nieuwe gezicht van een warm welkom op:  MEX010 - Dé mavo voor Expressie

MEX010 biedt een inspirerende omgeving voor leerlingen met een passie voor drama, dans en muziek. Met een kleinschalige opzet zorgen wij ervoor dat iedere leerling wordt gezien en gestimuleerd in zijn of haar ontwikkeling. Onze leerlingen kiezen bewust voor deze school en halen sinds de oprichting vrijwel allemaal een prachtig diploma. Bij MEX010 staan sfeer, veiligheid en originaliteit centraal en wij zijn op zoek naar een professionele teamspeler met een warm hart voor onze unieke school.

Per direct zijn wij op zoek naar een: telefonist/receptionist (m/v)
Voor 3 tot 5 dagen per week (0,6 – 1.0 FTE)

Wat ga je doen?
Als telefonist/receptionist ben jij het eerste aanspreekpunt van de school. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht in een dynamische omgeving en vervult een breed takenpakket, waaronder:

• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken;
• Verwerken van ziek- en absentiemeldingen via telefoon en mail;
• Controleren van aanwezigheid van leerlingen en contact opnemen met ouders/verzorgers bij afwezigheid;
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
• Verwerken van inkomende en uitgaande post;
• Ondersteunen bij administratieve taken, zoals het bijhouden van de leerlingenadministratie, kasbeheer en betalingen (ouderbijdragen en reiskosten);
• Ondersteunende werkzaamheden bij schoolactiviteiten zoals open dagen, toetsweken en studiedagen;
• Bijhouden van de mailboxen en het logboek in Magister.

Je hebt een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van dagelijkse processen op onze school. Met jouw gastvrije en nauwkeurige aanpak draag je bij aan een prettige en professionele werksfeer.