Managementassistent(e)

Wat ga je doen?

Als managementassistent(e) ben je de rechterhand van de regiodirecteur Groot-Amsterdam. Jij ondersteunt de regiodirecteur en het managementteam met afspraken- en informatiebeheer, het opstellen van inhoudelijke stukken en het ondersteunen bij de uitvoering van projecten e.d. Jouw werkzaamheden zijn:

• het plannen en organiseren van afspraken;
• het bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie;
• organiseren en begeleiden van bijeenkomsten en evenementen voor het team en management;
• ondersteuning bieden bij de beleids- en besluitvorming door het inwinnen, verzamelen en redigeren van beleids- en besluitvormingsinformatie.

Jij als managementassistent(e)
Je bent benaderbaar en gaat klantvriendelijk om met alle belanghebbenden. Als managementassistent(e) ben je proactief ingesteld en werk je accuraat, je hebt vakkennis en ervaring met administratieve computerprogramma’s zoals de programma’s van Microsoft. Daarnaast ben je:

• ervaren in het werk als secretaresse op management en/of bestuurlijk niveau;
• in het bezit van een relevant mbo diploma;
• een echte teamplayer, je bent zichtbaar binnen de organisatie, maar je kunt ook goed zelfstandig werken en neemt daarbij eigen initiatief;
• coördinerend, organisatorisch en communicatief goed onderlegd.

Over Yuverta regio Groot-Amsterdam
De regio Groot-Amsterdam kent vijf locaties: drie in Aalsmeer en twee in Amsterdam. Je hebt geen vaste werkplek, maar kunt overal op deze scholen werken of thuis.

Bijzonderheden
Wij zoeken per medio januari een managementassistent(e) voor 0,6 – 0,8 fte. Wij vragen een inzet op minimaal vier dagen, bij voorkeur van maandag tot en met donderdag. Dit kan dus soms ook voor halve dagen zijn maar wel verdeeld over vier dagen. Je kunt deze functie hybride uitvoeren. Werken op een schoollocatie gecombineerd met thuis werken behoort tot de mogelijkheden. Ook kun je met de regiodirecteur op andere locaties afspreken, bijvoorbeeld op ons kantoor in Houten.

Wat bieden wij?
Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving in een fantastisch team, met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 8, min. bruto €2.821 en max. €4.189 bij een fulltime benoeming. Daarnaast krijg je bij ons:

• 13e maand;
• in eerste instantie een tijdelijke aanstelling voor een jaar, maar bij goed functioneren streven we naar een contract voor onbepaalde tijd;
• grotendeels vrij tijdens de schoolvakanties;
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen.

Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie? Solliciteer dan voor maandag 9 december a.s. via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Wij zoeken een kandidaat die bij voorkeur medio januari kan starten. Heb je interesse in deze functie reageer dan snel! Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie of over de procedure, neem dan contact op met Coralie Gerstel, werving & selectie adviseur via c.gerstel@yuverta.nl.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld.