Administratief medewerker
Vacature omschrijving
Een greep uit je takenpakket:
- Beheren en onderhouden van de leerlingenadministratie: je zorgt voor nauwkeurige en heldere gegevensverwerking.
- Coördineren van leermiddelen: van boeken tot digitaal lesmateriaal. Jij zorgt dat alles op tijd beschikbaar is en bewaakt het proces.
- Verwerken van aanmeldingen: jij bent de spil in het proces, vanaf de voorbereiding tot en met de evaluatie.
- Opstellen van correspondentie; brieven naar ouders en externe partijen worden door jou met zorg en precisie opgesteld.
Functie-eisen
Je hebt een duidelijke visie op je werk en neemt graag initiatief. Bij ons ben je geen uitvoerende kracht die op instructies wacht, maar iemand die actief meedenkt over het verbeteren van processen. Je voelt je verantwoordelijk voor je werk en hebt oog
voor detail. Je werkt zelfstandig, maar tegelijk kan je goed werken in teamverband. Je bent goed georganiseerd, weet effectief te plannen en stelt prioriteiten om deadlines te halen. Bovendien werk je discreet en zorgvuldig, vooral als het gaat om organisatorisch
gevoelige informatie en persoonsgegevens van leerlingen en personeel.
Jij hebt:
- Een hbo werk- en denkniveau in administratieve richting.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Ervaring met administratieve processen en het beheren van gegevens.
- Affiniteit met digitale systemen (kennis van Somtoday is een pluspunt).
- Goede communicatieve vaardigheden: je hebt dagelijks contact met verschillende collega’s en externen en weet hoe je effectief en vriendelijk communiceert.
- Organisatievermogen: je kunt goed plannen en prioriteiten stellen, vooral als er deadlines in het spel zijn.
- Proactieve werkhouding: je denkt vooruit en ziet waar zaken verbeterd kunnen worden.
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je verwachten:
- Een uitdagende functie waarin jij je jezelf kunt ontplooien en je talenten verder kunt ontwikkelen.
- Een inspirerende werkplek met een collegiaal team dat elkaar ondersteunt en samen werkt aan verbetering.
- Een reguliere vacature met uitzicht op een vast dienstverband, waarbij de startdatum in overleg kan worden bepaald, bij voorkeur zo snel mogelijk.
Inschaling vindt plaats conform de cao van het voortgezet onderwijs OOP, in schaal 5 tot schaal 6. Dit betekent een salaris tussen € 2.177 en € 3.257 bruto per maand op basis van een 40-urige werkweek, afhankelijk van je opleiding, kennis en ervaring.
Op basis van onze arbeidsvoorwaardenregeling zijn er de volgende secundaire arbeidsvoorwaarden:
- ABP pensioenregeling;
- Vakantiegeld en eindejaarsuitkering cao VO;
- Ruime opleidingsmogelijkheden;
- Tegemoetkoming reiskosten woon-werkverkeer cao VO;
- Een groot deel van de schoolvakanties (verplicht) vrij.
Sollicitatieprocedure
Als jij je herkent in deze rol en klaar bent voor een nieuwe uitdaging, solliciteer dan nu! We ontvangen jouw sollicitatie graag vóór 13 december 2024. Stuur je sollicitatie via de knop "Solliciteren". De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden in de
week van 16 december. Bij geschikte kandidaten zullen wij eerder starten met sollicitatiegesprekken. Ben je enthousiast over de functie? Wacht niet en sollicitieer nu!
Heb je vragen? Neem gerust contact op met Isabelle Rieken via
i.rieken@teylingen-college.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!
Goed om te weten
Een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) is voor iedere (nieuwe) medewerker verplicht. De aanvraag voor een VOG wordt opgestart wanneer je bent aangenomen.
Voor algemene vragen is de afdeling HR bereikbaar via hr@stichtingfiorettiteylingen.nl. Voor meer informatie over het sollicitatieproces: zie ons sollicitatieproces op onze website.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
De KTS is een vmbo-school waar je wordt opgeleid voor een vak. Daarbij gaan we uit van de mogelijkheden van de leerling. Op de KTS maak je het!
De KTS:
- heeft als doel, dat alle leerlingen hun schoolcarrière met een diploma afsluiten;
- biedt een gedegen opleiding, gericht op vakmanschap, met zoveel mogelijk kans op werk;
- laat de leerlingen leren door te doen.
Om deze doelstellingen waar te kunnen maken, bieden wij leerlingen alle opleidingsmogelijkheden binnen het vmbo aan:
- Basisberoepsgerichte leerweg;
- Kaderberoepsgerichte leerweg;
- Vmbo-t + (theoretische leerweg).
Binnen de opleiding vmbo-t + kunnen leerlingen, die willen doorstromen naar het hbo, een aantal theoretische vakken volgen op havo-niveau. Dit noemen wij vmbo-t Xtra.