Medewerker Financiële Administratie

Medewerker Financiële Administratie

Wil je werken voor een innovatieve, toekomstgerichte organisatie, met veel aandacht voor perspectief en veerkracht? Waar ontwikkeling als mens en medewerker centraal staat? Zoek je een afwisselende baan vol met kansen? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren!

Dit zijn wij
Onze naam zegt wie we zijn: Esprit is energie, dynamiek en bezieling. Esprit Scholen staat voor een eigentijdse - en soms ook eigenwijze - aanpak van het onderwijs, in open verbinding met de wereld. De diversiteit van onze 15 scholen - van liberal arts & sciences tot praktijkonderwijs, van nieuwkomersonderwijs tot Montessori-onderwijs, van gymnasium tot internationaal onderwijs, voor leerlingen van vier tot achttien, uit alle delen van Amsterdam en de wereld - biedt kansen om buiten hokjes te denken én te doen, biedt kansen voor grenzeloos onderwijs.

Dit ben jij
De medewerker financiële administratie verricht samen met 6 collega’s werkzaamheden op de afdeling Financiële- en Salarisadministratie van het Centraal Bureau van Esprit Scholen. Het Centraal Bureau adviseert en ondersteunt het team van schoolleiders van Esprit en het College van Bestuur. Het Centraal Bureau bestaat uit de afdelingen financiële- en salarisadministratie, control, personeel & organisatie, informatiemanagement & kwaliteit en facilitaire zaken & duurzaamheid.

De afdeling financiële- en salarisadministratie ondersteunt het bestuur en het management van Esprit Scholen met het financieel beheer en de financiële administratie. De medewerker financiële administratie valt hiërarchisch onder het hoofd financiële- en salarisadministratie.

Dit bieden we je

• Prima bruto maandsalaris: min. € 2.683,- en max. € 4.580,- (schaal 8 of 9 CAO VO), afhankelijk van kennis, kunde en ervaring, bij een fulltime aanstelling
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Vakantie-uitkering van 8%
• Veel vakantiedagen (50 dagen bij een fulltime aanstelling)
• Fijne werk-privé balans
• Informele en verbindende werksfeer
• Ruimte voor eigen ontwikkeling en professionalisering.

Het betreft een jaarcontract van 0,8 - 1,0 fte per 1 januari of uiterlijk 1 februari 2025. Bij gebleken geschiktheid en wederzijdse tevredenheid bieden we een contract voor onbepaalde tijd. Naast de reguliere (school)vakanties heb je recht op 90 uur keuzebudget bij een fulltime aanstelling. Dit keuzebudget kan bijvoorbeeld worden ingezet voor taakverlichting op individueel niveau. Ook kan je gebruikmaken van diverse fiscaal vriendelijke regelingen.

Dit ga je doen
Als medewerker financiële administratie ben je actief betrokken bij de volledige financiële administratie. Je leidt financiële mutaties in goede banen, signaleert afwijkingen tijdig en komt met verbetervoorstellen. Met jouw expertise en enthousiasme ontzorg je onze schoolleiders zodat zij alle aandacht kunnen besteden aan het onderwijs.

• Je draagt zorg voor de verwerking van de financiële administratie en voert interne controles uit op juistheid, volledigheid en tijdigheid
• Je draagt bij aan en/of bent verantwoordelijk voor het opstellen van de jaarrekening, maandafsluitingen, balansspecificaties, rondrekeningen en analyses
• Je ziet mede toe op de rechtmatigheid en de doelmatigheid van de (financiële) processen van Esprit Scholen
• Je levert een substantiële bijdrage aan het verbeteren van administratieve processen
• Je hebt een gedelegeerde eindverantwoordelijkheid voor de Rijkssubsidie-administratie waarbij je verantwoordelijk bent voor de juistheid, de volledigheid én de tijdigheid
• Je werkt mee aan het jaarrekeningproces en het auditproces vanuit de afdeling Financiën
• Je berekent de voorzieningen per jaareinde, waaronder WW-voorziening, jubilea-voorziening en voorziening groot onderhoud.

Dit breng je mee

• Je bent accuraat en resultaatgericht
• Je bent stressbestendig en houdt ook in drukke periodes het hoofd koel
• Je hebt een uitstekend analytisch vermogen en kunt heldere adviezen geven
• Je hebt (aantoonbaar) MBO/HBO werk- en denkniveau en een opleiding in de financieel-administratieve richting genoten
• Je hebt minimaal drie jaar relevante werkervaring opgedaan met het voeren van een financiële administratie, bij voorkeur in het onderwijs
• Ervaring met projectadministratie en -verantwoording en AFAS vormen een belangrijke pré
• Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels (mondeling en schriftelijk).

Spreekt dit je aan?
Upload dan je cv en brief via de sollicitatiebutton. Je kunt reageren tot en met maandag 2 december 2024. Voor meer informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Carl Altena, hoofd financiële- en salarisadministratie a.i. via c.altena@cb.espritscholen.nl. We behouden ons het recht voor om reeds voor het einde van de reactietermijn met geschikte kandidaten in gesprek te gaan.

Heb jij Esprit?
Bij Esprit Scholen dagen we het onderwijs uit. En onszelf. Om het anders te doen. We willen het onderwijs vernieuwen. Zonder de hokjes en de vakjes. Om uiteindelijk te komen tot werkelijk grenzeloos leren. Daarvoor hebben we jou nodig. Jouw ideeën. Jouw energie. Jouw Esprit.

Interne kandidaten hebben voorrang. Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.