Absentiemedewerker

Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging als absentiemedewerker? Dan zijn we op het Ichthus Lyceum op zoek naar jou.

Wat ga je doen?
Als absentiemedewerker ben je verantwoordelijk voor het aannemen en afhandelen van de dagelijkse verzuimadministratie op onze school. Je werkplek bevindt zich aan de ontvangstbalie naast de hoofdingang en onze splinternieuwe aula. Hier wijs je ook externe bezoekers de weg en draag je zorg voor de ontvangst van post en pakketjes.

Voor het verzuim ben jij het eerste aanspraakpunt voor leerlingen en ouder(s)/verzorger(s). Hierdoor sta je nauw in contact met de leerlingen en hun ouder(s)/verzorger(s). Daarnaast heb je contact met alle docenten, de afdelingscoördinatoren, de pedagogisch conciërge en de schoolleiding.

Tot je takenpakket behoren:

• Het administreren van meldingen van geoorloofd- en ongeoorloofd verzuim;
• Het opvangen van leerlingen die ziek naar huis willen gaan;
• Het verwerken van verlofaanvragen;
• Het opstellen van verzuimrapportages;
• Het handhaven van het verzuimbeleid (denk aan het aanspreken van leerlingen die zich niet gemeld hebben, nadat ze te laat in de les zijn geweest).
• Ontvangen en wegwijs maken van bezoekers.
• Aannemen post en pakketen van de postbezorging.

Omdat je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse absenties is het belangrijk dat je op je werkdagen om 7:30 uur op school kunt starten. Je werkdagen zijn in ieder geval op donderdag en vrijdag. Bij een aanstelling van 0,5 of 0,6 fte zal een derde dag naar wens worden afgesproken.

Wie ben jij?
Jij vindt het een uitdaging om met leerlingen in het voortgezet onderwijs te werken. Je bent betrokken, luistert en toont begrip, maar ook wijs je hen op de schoolregels, de afspraken en verantwoordelijkheden die zij hebben. Je beschikt daarom over uitstekende mondelingen en schriftelijke communicatieve vaardigheden en kan daarbij goed zelfstandig werken. Je bent open en hebt een toegankelijke persoonlijkheid. Je bent stressbestendig en kan goed werken in een dynamische omgeving.

Bij voorkeur heb je eerder ervaring opgedaan in soortgelijke rol op een andere school. Je bent administratief vaardig en nauwkeurig.

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 6 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.252,00 en maximaal € 3.257,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd, met uitzicht op een vaste aanstelling.
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Op onze school heb je de mogelijkheid om 2 x per week samen met collega's onder begeleiding te sporten in onze fitnesszaal. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Het team
Ons absentieteam bestaat op dit moment nog uit twee collega's. Met jou erbij bestaat het team uit 3 personen. Je werkt altijd samen met 1 van je collega's zodat de absentiebalie tijdens de schooltijden altijd bemand is.

Totaal werken er bij het Ichthus Lyceum zo'n 130 betrokken en bevlogen collega's met wie je veel contact hebt.

Over het Ichthus Lyceum
Het Ichthus Lyceum kent een breed en uitdagend onderwijsaanbod. Naast gymnasium, atheneum en havo hebben de leerlingen bij ons sinds 2010 de mogelijkheid om te kiezen voor het Technasium. De school heeft zo’n 1200 leerlingen.

Alle leerlingen hebben de beschikking over een laptop. Ze wisselen het werken uit boeken af met werken op de laptop. Dit zogenoemde ‘blended learning’ draagt bij aan aantrekkelijk en eigentijds onderwijs.

Onze school ligt in een mooie, groene omgeving naast het NS-station van Driehuis (30 minuten van Alkmaar en Amsterdam CS met een directe treinverbinding). Ook zijn wij met de fiets en auto goed bereikbaar en hebben daarvoor voldoende (gratis) parkeermogelijkheden.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Ichthus Lyceum is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Denk je dat dit jouw perfecte baan is, bij jouw perfecte school? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

We behouden ons het recht voor om bij voldoende geschikte reacties de vacature eerder te sluiten dan de aangegeven reactie termijn op de website. Dus wacht vooral niet te lang met reageren als je interesse hebt.

Heb je nog vragen of wil je graag meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Susanne Kooij via s.kooij@ichthuslyceum.nl.

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.