Directiesecretaresse (v/m/x)

Het St. Nicolaaslyceum is een populaire school voor havo en vwo in Amsterdam-Zuid, waar zowel de leerlingen als de medewerkers trots op zijn. In een prachtig gebouw in een dynamische omgeving biedt de school modern en uitdagend onderwijs met een aanvullend aanbod voor tweetalig onderwijs en sport. Het Nicolaas is per 1 januari 2025 op zoek naar een directiesecretaresse (v/m/x), die de schoolleiding en het MT kan ondersteunen.
Je komt te werken in een team dat collegiaal en professioneel is en er trots op is dat de zaken op school goed geregeld zijn. Je werkt nauw samen met de schoolleiding en afdelingsleiders. Je hebt veel contact met medewerkers, ouders en externe contacten en weet met hen op een vriendelijke en effectieve manier te communiceren. Je hebt er plezier in om het MT in de operationele werkzaamheden te ondersteunen en je te ontwikkelen tot een onmisbare kracht.

Taken en verantwoordelijkheden
· Je verzorgt de agenda en de notulen van vergaderingen;
· Je beheert de agenda van de schoolleiding, plant vergaderingen, maakt afspraken met externen en ontvangt gasten;
· Je verzorgt de correspondentie van de schoolleiding en beheert het centrale e-mailadres van school;
· Je zorgt voor een correcte afhandeling van officiële documenten;
· Je verzorgt de interne communicatie binnen school;
· Je organiseert activiteiten voor het personeel in overleg met het MT;
· Je ondersteunt bij de werving van nieuwe leerlingen;
· Je ondersteunt bij het opstellen van de jaarkalender en zorgt voor de verwerking daarvan in Outlook.

Kennis en vaardigheden
· Je hebt een relevante opleiding op minimaal MBO-niveau;
· Je hebt kennis van administratieve programma's;
· Je hebt een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;
· Je bent stressbestendig en hulpvaardig.
· Je hebt een proactieve houding en neemt initiatief als dat nodig is.

Wij bieden
· een baan van 0,6 – 0,8 fte.
· een tijdelijk aanstelling met uitzicht op vast.
· een inschaling in schaal 6 op basis van COA-VO (bij een volledige aanstelling minimaal €2252,- tot maximaal €3257,- per maand)
· een groot deel van de schoolvakanties vrij;
· vrijwillige deelname aan het fietsplan en/of fitnessregeling;
· pensioenregeling via ABP;
· mogelijkheden tot (bij)scholing.

Interesse?
Wil je graag als directiesecretaresse op onze school starten, reageer dan uiterlijk 10 november door je CV en motivatiebrief te uploaden via Meesterbaan (www.meesterbaan.nl), of per mail naar Shary Malik, medewerker personeelszaken via shary.malik@nicolaas.nl. Mocht je informatie willen over deze functie dan kun je contact opnemen met Luc Hilkens, plaatsvervangend rector, via luc.hilkens@nicolaas.nl, of 020-6445151.