Secretarieel administratief medewerker (20241019)

Samen met zes Brabantse MBO instellingen en ruim 20 Zorginstellingen als partner, wordt er gewerkt aan de acties binnen het Plan van Aanpak van de RIF Zorg en Technologie. Awareness, ontwikkeling van onderwijs en scholing van medewerkers van instellingen en scholen zijn globaal de doelstellingen. Tijdens dit project werken scholen en instellingen permanent en gezamenlijk aan de ontwikkelingen in de zorg en verkennen deze. Zo wordt er met elkaar gewerkt aan de actualisatie van het beroepsonderwijs.  

Als ondersteuner van de projectmanager binnen het RIF Zorgtechnologie-project bied je ondersteuning op organisatorisch, communicatief en administratief gebied. Je zorgt voor het agendabeheer en de mails van de projectmanager. Je zorgt er tevens voor dat vergaderingen en werkgroepen effectief worden gepland en voorbereid, dat notulen en actiepunten nauwkeurig worden vastgelegd, dat evenementen en bijeenkomsten worden georganiseerd en dat de communicatie via sociale media en het digitale platform soepel verloopt. Dit alles met als doel de projectdoelstellingen te ondersteunen en de voortgang van onderliggende projecten te waarborgen door middel van o.a. ondersteuning in de voortgangsrapportages en het verzamelen van de relevante informante. 

Je taken verschillen per week en in overleg met de projectmanager verdeel je de taken naar prioriteit. Je werkt hierin zelfstandig en nauw samen met de projectmanager. Je ondersteunt daarmee indirect een team dat zich richt op innovatie in zorgtechnologie, en je hebt de mogelijkheid om een bijdrage te leveren aan een project dat de zorgsector vooruit helpt.  

Jij bent een organisatorisch talent met een scherp oog voor detail, sterk in plannen en coördineren. Met jouw ervaring in documentbeheer, notuleren en het uitwerken van actiepunten zorg je ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling, en bent bovendien digitaal vaardig. Het beheren van zakelijke social media kanalen, zoals LinkedIn, en het werken met digitale platformen is voor jou bekend terrein. Flexibel schakelen tussen verschillende taken en zelfstandig werken is voor jou vanzelfsprekend, terwijl je proactief en initiatiefrijk te werk gaat.

Bij de onderwijsafdeling Zorg en Welzijn bereiden we studenten voor op diverse beroepen in de zorg en welzijnssector. Denk aan Maatschappelijke Zorg, MBO-verpleegkundige, Sociaal Werk, Assistenten Gezondheidszorg en Verzorgende-IG, met als einddoel een mbo-diploma op niveau 3 of 4. Ons onderwijs, gericht op BBL en BOL studenten, legt de nadruk op praktijkleren. Met bijna 300 collega’s werken we aan deze missie, onder leiding van een managementteam bestaande uit 7 onderwijsmanagers en 1 directeur. De opleidingen worden aangeboden in Oss, Veghel en Den Bosch. We zijn constant in beweging, met een duidelijke focus op het verbeteren van ons onderwijs en het realiseren van onze maatschappelijke doelen.   Je werkt binnen de onderwijsafdeling Zorg en Welzijn, waarbij jouw taken specifiek gericht zijn op het RIF-project.