Managementassistent

Ben jij helemaal in jouw element als je anderen kan ontzorgen? Heb je een vooruitziende blik en werk je graag in een professionele en gedreven omgeving? Kom Auris versterken als Managementassistent!

Wat ga je doen

Als echte organisatorische kracht zorg jij voor de secretariële ondersteuning van de teamleiders en de medisch manager van het audiologisch centrum. Je werkt vanuit je standplaats (Rotterdam of Bergen op Zoom) en bezoekt regelmatig de locaties in Bergen op Zoom, Goes en Rotterdam om de dagelijkse processen soepel te laten verlopen. Plannen, organiseren en verslagleggen zijn jouw tweede natuur, en je houdt ervan om vragen voor te zijn en zaken op orde te hebben voordat erom gevraagd wordt.

Je straalt rust en overzicht uit, doorgrondt processen snel en weet verbanden te leggen. Dankzij jouw oog voor detail en organisatietalent ben je een onmisbare kracht voor het managementteam. Bovendien ben je zowel intern als extern een verbindende factor en denk je actief mee om de organisatie verder te versterken. Een alleskunner die het team ondersteunt én verder helpt.

Herken jij jezelf hierin? Dan kijken we ernaar uit om kennis met je te maken.

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom krijg jij, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aangeboden als onderdeel van onboarding. Op een mooie, externe locatie leer jij in twee dagen nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte/ervaringscursussen en nemen wij jou mee in onze doelgroep en Auris als expertise organisatie.

Daarnaast biedt Auris jou;

• samenwerking in een enthousiast, deskundig en betrokken team
• een professionele onderwijsleeromgeving waarin talenten benut worden
• salaris en arbeidsvoorwaarden volgens de CAO GZ, inschaling Functiegroep 40, maximaal € 3.606,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling. Inschaling is afhankelijk van opleiding en ervaring
• pensioenfonds Zorg en Welzijn
• een jaarcontract voor 24 uur per week, met uitzicht op een vast contract

Waar ga je werken

Het Audiologisch centrum is onderdeel van de Koninklijke Auris Groep. Een organisatie die onderzoek, behandeling, ondersteuning en onderwijs verzorgt aan kinderen en volwassenen met problemen in het horen, spreken en/of de taal. Het is een organisatie waar veel gedreven mensen werken, die streven naar de beste zorg voor onze cliënten. Er heerst een sociale sfeer, waar mensen betrokken zijn bij elkaar en waar je jezelf mag zijn.

Voor meer informatie kun je kijken op onze website.

Wie ben jij

Dat niet alles strak te plannen valt, vind jij juist een uitdaging. Ook al loopt de dag ineens anders: jij verliest de belangrijke zaken niet uit het oog en kunt goed prioriteiten stellen. Daarbij doe je niet alleen wat je gevraagd wordt, maar denk je ook proactief mee met collega’s en pak je zelfstandig taken op. Daarnaast ben je integer als het gaat om privacygevoelige gegevens en heb je een warm hart voor onze cliënten.

Verder heb je:

• minimaal mbo 4-niveau en ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als managementondersteuner, secretarieel medewerker of (directie)secretaresse
• goede digitale vaardigheden: je hebt kennis van het Microsoft Office-pakket en maakt je uiteenlopende digitale systemen snel eigen
• bij indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag, waarbij wij de aanvraagkosten vergoeden

Ben je enthousiast geworden

Dan maken wij graag kennis met jou. Je kunt tot en met 4 november via bovenstaande knop solliciteren. De sollicitatiegesprekken worden doorlopend ingepland. Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je contact opnemen met Marion Boodie via m.boodie@auris.nl of 0655000420.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.