HRM medewerker
Vacature omschrijving
Kom jij als HRM-medewerker onze organisatie versterken om dit doel te bereiken?!
Voor het HRM-team zijn wij ter vervanging van een langdurig afwezige collega per direct op zoek naar een allround HRM-medewerker.
Over de functie
HRM is jouw vak. Van personeelsadministratie, HR-correspondentie tot rechtspositionele vragen; dit is helemaal in je straatje. Je kent de kracht van Strategisch Human Resources Management (SHRM). Werken in het onderwijs is inspirerend en je weet dat het zorgdragen voor een aantrekkelijke werkplek daar onlosmakelijk bij hoort. In jouw werk staat zorgvuldigheid, efficiëntie en samenwerken voorop. Je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op het gebied van HR en je neemt graag het voortouw om dit mee te nemen in het HRM-beleid.
Herkenbaar? Dan is deze rol misschien iets voor jou.
Jouw rol als HRM-medewerker
Als allround HRM-medewerker zet je jouw kennis en vaardigheden in voor alle reguliere operationele HRM-werkzaamheden en taken. Je bent het eerste aanspreekpunt voor rechtspositionele vragen, je verzorgt de HR-correspondentie en je verwerkt de personeelsmutaties. Daarnaast verzorg je de verzuim- en verlofadministratie en verricht je werkzaamheden in het kader van instroom, doorstroom en uitstroom van collega’s.
Je werkt in een dynamische omgeving binnen een fijn betrokken team nauw samen met de rector-bestuurder en stafmedewerker HRM waar ruimte is voor ontwikkeling en verbetering. We dagen je uit voorstellen te doen die onze werkprocessen steeds weer makkelijker en sneller maken. In je werk zorg je vanzelfsprekend voor een juiste toepassing van de CAO-VO, geldende wet- en regelgeving en Sancta-beleid.
Wat doe je nog meer?
- Je voert rechtspositionele en arbeidsvoorwaardelijke regelingen uit: je beantwoordt vragen en handelt aanvragen administratief af. Je bewaakt ook de juiste toepassing van regelingen en voorschriften conform CAO-VO en van bijvoorbeeld pensioenfonds en verzekeringen.
- Je bent verantwoordelijk voor de correcte afhandeling van de werving- en selectieprocedures. Dit betekent dat je toeziet op het opstellen en plaatsen van vacatures, voorselecties doen van binnengekomen sollicitaties en het voeren van arbeidsvoorwaardengesprekken.
- Je levert in samenwerking met het opleidingsteam een bijdrage aan de introductie van nieuwe medewerkers.
- Je ondersteunt het formatiebeheer in Zermelo en zorgt voor verwerking van de juiste gegevens.
- Je ondersteunt/bewaakt de planning en voortgang bij beoordelingsprocedures.
- Je draagt gevraagd en ongevraagd zorg voor managementinformatie.
- Je voert taken uit op het gebied van Arbo- en verzuim, zoals verzuimregistratie, administratieve taken in het kader van de Wet Verbetering Poortwachter, controle van relevante documenten van instanties zoals het UWV en contact met de arbodienst.
Functie-eisen
Jouw kwaliteiten
Het goed functioneren van het HRM-beleid/personeelsbeleid is wat voor jou telt. Je bent accuraat, servicegericht, initiatiefrijk en stressbestendig. Met deze eigenschappen vervul je jouw rol met glans. Het juist en volledig verwerken van gegevens is waar je
voor staat! Je bent een positief ingestelde teamplayer en je hebt een proactieve werkhouding. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en je bent vriendelijk, zonder het einddoel uit het oog te verliezen.
Ook heb jij:
- een HBO-werk- en denkniveau met een relevante afgeronde HR-opleiding;
- ruime relevante ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur in het voortgezet onderwijs;
- kennis en ervaring met Visma HRM, evenals kennis van de CAO-VO (een pré).
Arbeidsvoorwaarden
Dit biedt Lyceum Sancta Maria:
- een contract op basis van ziektevervanging van circa 28 uur met mogelijk uitzicht op een vast dienstverband;
- een werkomgeving, waarin wij jou uitdagen om vanuit HRM bij te dragen aan ons onderwijs;
- volop ruimte om jezelf te ontwikkelen binnen school en het team;
- een salaris op basis van ervaring conform CAO-VO;
- een goede pensioenregeling, ABP;
- uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden zoals de mogelijkheid om persoonlijke budgeturen in te zetten voor extra vrije dagen;
- nagenoeg alle schoolvakanties vrij;
- aandacht voor gezondheid en vitaliteit zoals een aantrekkelijk fietsplan;
- regelmatig leuke, sociale activiteiten met collega’s;
- een fijne werkplek in een licht en ruim opgezet schoolgebouw;
Sollicitatieprocedure
Solliciteren?
Word jij hier enthousiast van en wil je graag een bijdrage leveren aan onderwijs met een aantrekkelijke SHRM-agenda? Dan ontvangen we graag, uiterlijk 16 oktober, jouw sollicitatie!
Heb je nog vragen? Neem dan contact op met de afdeling HRM.
Sancta in een flits
Lyceum Lyceum Sancta Maria is gehuisvest in een modern licht schoolgebouw met een centrale medewerkerskamer met prettige werkplekken in Haarlem Zuid. Het is een middelgrote school havo, atheneum en gymnasiumafdeling, met 1500 leerlingen en 150 medewerkers.
Bij Sancta is een schoolloopbaan zoveel meer dan een diploma! Wij bereiden als UNESCO-school onze leerlingen graag voor op de wereld van vandaag en morgen. We zijn ook een WON-school en een Gezonde School. In ons onderwijs hebben wij extra aandacht voor het wereldburgerschap,
sociaal-en emotioneel welbevinden, een onderzoekende leerhouding met een ‘groeiende mindset’ en het leren leren.
Sancta is een ambitieuze school, dat geldt zowel voor onze leerlingen als onze collega’s: ze worden elke dag weer uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen, hun grenzen te verleggen en te laten zien waar ze goed in zijn. We werken graag met elkaar samen, maar hebben daarnaast absoluut oog voor het individu. We bieden collega’s ruimte voor ontwikkeling en scholing, zodat iedereen optimaal en op zijn of haar eigen niveau kan presteren.
Sancta wil voor collega’s een goede en eigentijdse werkgever zijn, waar we volgens de principes van een inclusieve organisatie werken. Onze school is een warme, open plek waar iedereen zich thuis voelt, zowel leerlingen als collega’s.
Sancta is opleidingsschool en lid van het samenwerkingsverband ROSA (Regionale Opleidingsschool Amstelland). Naast leerlingen, leiden wij ook studenten en zij-instromers op. Dit zorgt onder andere voor een mooie mix van ervaren collega’s en nieuw talent. Wil je meer weten over Lyceum Sancta Maria, ga dan naar de website en lees dan het medewerkers magazine via www.sanctamaria.nl.