Ervaren secretaresse
Futuris
- Amstelveen
30-09-2024
Parttime
21-10-2024
0,6-0.8 fte
z.s.m.
Tijdelijk met uitzicht op vast
Nee
OOP 5 t/m 8 € 2201 - € 4055
Vacature omschrijving
Werkzaamheden
Als secretaresse op Futuris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je stelt conceptagenda’s op op basis van ingekomen stukken en het verslag van de vorige vergadering, en vult deze aan met onderwerpen van de jaarplanning. Je handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken, en attendeert anderen hierop. Tevens regel je vergaderruimtes, zowel in samenspraak met de roostermaker als zelfstandig.
In je rol beheer je de agenda van de directeur, maak je afspraken en handel je de ingaande en uitgaande informatiestromen af via post, e-mail en telefoon. Je signaleert urgente poststukken en zorgt voor de aanvullende informatie die nodig is voor de afwikkeling van de correspondentie, en concipieert brieven op basis van verzamelde en bewerkte informatie.
Verder organiseer je bijeenkomsten, inclusief het bestellen van lunches en bloemen, en verstuur je verjaardagskaarten naar medewerkers. Je leidt nieuwe medewerkers rond binnen de school en bent betrokken bij het samenstellen van de personeels- en oudernieuwsbrieven van de school, waarbij je input verzamelt, opmaakt en verspreidt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de directie, medewerkers en externen over algemene zaken betreffende de school. Daarnaast beheer je desgevraagd de kleine kas en oefen je controle uit op facturen, houd je diverse mailboxen bij en handel je meldingen in het leerlingvolgsysteem (SomToday) af.
Als secretaresse op Futuris ben je verantwoordelijk voor de organisatorische voorbereiding en verslaglegging van vergaderingen. Je stelt conceptagenda’s op op basis van ingekomen stukken en het verslag van de vorige vergadering, en vult deze aan met onderwerpen van de jaarplanning. Je handelt actiepunten af, bewaakt de voortgang van planningen en gemaakte afspraken, en attendeert anderen hierop. Tevens regel je vergaderruimtes, zowel in samenspraak met de roostermaker als zelfstandig.
In je rol beheer je de agenda van de directeur, maak je afspraken en handel je de ingaande en uitgaande informatiestromen af via post, e-mail en telefoon. Je signaleert urgente poststukken en zorgt voor de aanvullende informatie die nodig is voor de afwikkeling van de correspondentie, en concipieert brieven op basis van verzamelde en bewerkte informatie.
Verder organiseer je bijeenkomsten, inclusief het bestellen van lunches en bloemen, en verstuur je verjaardagskaarten naar medewerkers. Je leidt nieuwe medewerkers rond binnen de school en bent betrokken bij het samenstellen van de personeels- en oudernieuwsbrieven van de school, waarbij je input verzamelt, opmaakt en verspreidt.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van de directie, medewerkers en externen over algemene zaken betreffende de school. Daarnaast beheer je desgevraagd de kleine kas en oefen je controle uit op facturen, houd je diverse mailboxen bij en handel je meldingen in het leerlingvolgsysteem (SomToday) af.
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
- We zijn op zoek naar een secretaresse met MBO/HBO werk- en denkniveau en aantoonbare ervaring. Ervaring in het (voortgezet) onderwijs is een pré.
- Als nauwkeurig en accuraat persoon bied je niet alleen management- en secretariële ondersteuning aan de directie, maar ben je ook hun steun en toeverlaat. Je bent een organisatietalent pur sang met een scherp oog voor de agenda van de directeur. Actief signaleer en prioriteer je bij het verzamelen en aanleveren van informatie, en je kunt zelfstandig beoordelen welke zaken in overleg moeten worden afgehandeld en welke je zelf kunt oppakken.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het van nature prettig om anderen te ondersteunen en te ontzorgen. Daarnaast ben je bereid om elkaar te vervangen of taken over te nemen wanneer dat nodig is.
- Je hebt een uitstekende beheersing van Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel en Outlook) en ervaring met WIS en SomToday is een pré. Verder beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Flexibiliteit en een proactieve houding zijn essentieel in deze rol. Je bent in staat om snel beslissingen te nemen, wat bijdraagt aan een soepel verloop van de werkzaamheden binnen ons team.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
Je komt terecht in een dynamisch en gezellig team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Geniet van lekkere koffie, gratis fruit, vrij parkeren of een oplaadpunt voor je elektrische fiets, en profiteer van ruim 11 weken vakantie per schooljaar.
Niet onbelangrijk: salarisinschaling conform de cao voortgezetonderwijs (VO) in schaal 5 t/m 8 (€2.201,87 tot €4.055,00), met een tijdelijke arbeidsmarkttoelage van €210 op basis van een fulltime aanstelling.
Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een prettige werkomgeving, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaaruitkering, extra eindejaarsuitkering bij een normbetrekking van €1200 per jaar, scholingsbudget conform CAO VO, fietsplan en gratis gebruik van de fitnessruimte op schooldagen.
Je komt terecht in een dynamisch en gezellig team waar samenwerking en collegialiteit centraal staan. Geniet van lekkere koffie, gratis fruit, vrij parkeren of een oplaadpunt voor je elektrische fiets, en profiteer van ruim 11 weken vakantie per schooljaar.
Niet onbelangrijk: salarisinschaling conform de cao voortgezetonderwijs (VO) in schaal 5 t/m 8 (€2.201,87 tot €4.055,00), met een tijdelijke arbeidsmarkttoelage van €210 op basis van een fulltime aanstelling.
Het betreft een benoeming voor bepaalde tijd met zicht op een vaste aanstelling. Wij bieden een prettige werkomgeving, 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaaruitkering, extra eindejaarsuitkering bij een normbetrekking van €1200 per jaar, scholingsbudget conform CAO VO, fietsplan en gratis gebruik van de fitnessruimte op schooldagen.
Sollicitatieprocedure
Wat gaan wij doen met jouw interesse?
Als we je interesse hebben gewekt, nodigen we je van harte uit om te solliciteren. We kijken uit naar je CV en motivatiebrief! Vanwege de administratieve afhandeling kan dat momenteel alleen via
Meesterbaan.
Wil je meer informatie over de vacature?
Neem dan contact op met ons via
personeelszaken@sgpantarhei.nl, of bel naar 020-5032121.
Bij voldoende reacties behouden wij ons het recht voor om de vacature eerder te sluiten.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Voortgezet onderwijs
Algemeen bijzonder
550 Leerlingen
Over Futuris
We zijn een scholengemeenschap voor vmbo (bbl, kbl en mavo) in Amstelveen. Bij ons is iedereen welkom, waar je ook in gelooft, welke levensovertuiging en achtergrond je ook hebt. We staan open voor elkaars denkwijze en zien dat daar goede ideeën uit ontstaan. Ideeën waar we graag naar luisteren als ze onze werkpraktijk en het lesgeven verbeteren.
We zijn onderdeel van de Cedergroep. Wij hebben 3 onderwijsteams (met zo’n 80 docenten en onderwijsassistenten) en een ondersteunende staf, die uit zo’n 20 collega’s bestaat. Met in totaal zo’n 550 leerlingen kunnen we spreken van een kleinschalige, gezellige school. Onze werkplekken zijn verdeeld over de gebouwen Pandora 1 t/m 3, die vlak naast elkaar liggen. We houden de zaken graag overzichtelijk. We hebben natuurlijk leefregels met elkaar afgesproken, zodat de school veilig en aantrekkelijk is.
Juist doordat we niet zo groot zijn, hebben we extra aandacht voor onze leerlingen. Zo hebben we leerwegondersteuning op alle niveaus en proberen we elke leerling naar een zo hoog mogelijk niveau te begeleiden. We halen de buitenwereld naar binnen en nemen de leerlingen mee naar buiten. Zo laten we leerlingen zien wat hun kansen en mogelijkheden zijn als ze van school af komen. Op die manier inspireren en motiveren we ze om het beste uit zichzelf te halen.
Zo bieden we elke leerling kwaliteit, veiligheid en duidelijkheid.
Werken bij Futuris
Als medewerkers van Futuris willen we het samen doen; met elkaar als collega's, met de leerlingen en met de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Dat merk je aan de sfeer die er bij ons op school is. We leren van elkaar en hebben uitgebreide mogelijkheden om onszelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
Ook kent Futuris voor al haar medewerkers een arbeidsmarkttoelage (ruim € 200,-- bruto per maand bij 1 fte).
Binnen Futuris kun je rekenen op afwisselend en uitdagend werk. We kennen veel betrokkenheid binnen ons team, waarin we elkaar ook verder helpen met constructieve feedback. We investeren graag in zaken die onze schoolkwaliteit ten goede komen. Dus staan we open voor goede ideeën van onze collega’s; ideeën om het onderwijs te verbeteren of om het werk efficiënter te maken. Laat vooral van je horen!)
We zijn een scholengemeenschap voor vmbo (bbl, kbl en mavo) in Amstelveen. Bij ons is iedereen welkom, waar je ook in gelooft, welke levensovertuiging en achtergrond je ook hebt. We staan open voor elkaars denkwijze en zien dat daar goede ideeën uit ontstaan. Ideeën waar we graag naar luisteren als ze onze werkpraktijk en het lesgeven verbeteren.
We zijn onderdeel van de Cedergroep. Wij hebben 3 onderwijsteams (met zo’n 80 docenten en onderwijsassistenten) en een ondersteunende staf, die uit zo’n 20 collega’s bestaat. Met in totaal zo’n 550 leerlingen kunnen we spreken van een kleinschalige, gezellige school. Onze werkplekken zijn verdeeld over de gebouwen Pandora 1 t/m 3, die vlak naast elkaar liggen. We houden de zaken graag overzichtelijk. We hebben natuurlijk leefregels met elkaar afgesproken, zodat de school veilig en aantrekkelijk is.
Juist doordat we niet zo groot zijn, hebben we extra aandacht voor onze leerlingen. Zo hebben we leerwegondersteuning op alle niveaus en proberen we elke leerling naar een zo hoog mogelijk niveau te begeleiden. We halen de buitenwereld naar binnen en nemen de leerlingen mee naar buiten. Zo laten we leerlingen zien wat hun kansen en mogelijkheden zijn als ze van school af komen. Op die manier inspireren en motiveren we ze om het beste uit zichzelf te halen.
Zo bieden we elke leerling kwaliteit, veiligheid en duidelijkheid.
Werken bij Futuris
Als medewerkers van Futuris willen we het samen doen; met elkaar als collega's, met de leerlingen en met de ouders/verzorgers van onze leerlingen. Dat merk je aan de sfeer die er bij ons op school is. We leren van elkaar en hebben uitgebreide mogelijkheden om onszelf te ontwikkelen op persoonlijk en professioneel vlak.
Ook kent Futuris voor al haar medewerkers een arbeidsmarkttoelage (ruim € 200,-- bruto per maand bij 1 fte).
Binnen Futuris kun je rekenen op afwisselend en uitdagend werk. We kennen veel betrokkenheid binnen ons team, waarin we elkaar ook verder helpen met constructieve feedback. We investeren graag in zaken die onze schoolkwaliteit ten goede komen. Dus staan we open voor goede ideeën van onze collega’s; ideeën om het onderwijs te verbeteren of om het werk efficiënter te maken. Laat vooral van je horen!)
Adresgegevens
Vacature melding
Meld je aan voor Secretaresse Vacatures in Amstelveen
Hoe vaak wil je de melding ontvangen? *
Heb je al een account?
Log in
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Secretaresse Vacatures in Amstelveen
Meer vacatures van Stichting Cedergroep
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...