Coördinator Examenbureau Vavo (0,6 fte)
Vacature omschrijving
De School
Binnen de opleiding VAVO richten wij ons op leerlingen met de wens om het voortgezet onderwijs positief af te ronden. We hebben een grote diversiteit aan leerlingen in huis. Denk hierbij aan leerlingen die:
- deelcertificaten of een diploma moeten behalen op vmbo-tl-, havo- of vwo niveau.
- een diploma/certificaat op een hoger niveau willen behalen.
- voor een specifieke vervolgstudie een ander profiel nodig hebben.
- eerder hun opleiding hebben gestaakt en deze alsnog willen afronden.
Met jaarlijks gemiddeld 300 leerlingen zijn wij een compacte en overzichtelijke school. Met inspirerend, actueel onderwijs en een overzichtelijk programma zorgen wij voor een persoonlijk plan van aanpak. Met docenten en mentoren die gemakkelijk bereikbaar zijn en zich toegankelijk opstellen, bouwen wij samen aan het beste onderwijs van Nederland.
Het team
Ons team kenmerkt zich door een variëteit aan medewerkers, bestaande uit docenten, examenbureaumedewerkers en het secretariaat. Het team bestaat uit toegankelijke en betrokken medewerkers die de leerlingen met persoonlijke aandacht begeleiden. Iedere leerling wordt gezien. We blijven ons voortdurend ontwikkelen waarbij we onszelf en ons onderwijs continue verbeteren. We luisteren hierbij ook goed naar de ideeën van de leerlingen. Bevlogen docenten geven op een inspirerende en eigentijdse manier les, waarbij interesses van de leerlingen worden aangesproken.
Functie-inhoud
Als coördinator van het examenbureau Vavo coördineer je de werkzaamheden van het examenbureau. Daarnaast maak je en bewaak je jaar- en weekplanningen, ben je lid van de examencommissie en houd je het team en de leerlingen goed op de hoogte van alle zaken rondom examinering. Op het examenbureau van het Vavo werk je nauw samen met de examensecretaris en een medewerker examinering. Efficiënte procedures en goed procesmatig denken zijn belangrijk in deze functie. Zorgvuldig, rechtmatig en integer handelen zijn sleutelwoorden voor deze medewerker. Dit is belangrijk om ervoor te zorgen dat de examinering soepel verloopt en aansluit op de wet- en regelgeving die daarop van toepassing is. Daardoor kunnen zowel studenten als medewerkers vertrouwen op een correcte uitvoering van het examenproces. Werken bij het examenbureau Vavo betekent werken met verschillende pieken in werkdruk, tijdens de piekmomenten weet je het overzicht te houden.
Functie-eisen
Voor de functie van Coördinator Examenbureau zoeken we een nauwkeurige en stressbestendige collega met goede administratieve en digitale vaardigheden. Het gaat hier om een tijdelijke functie tot de zomervakantie 2025. Je bent vertrouwd met applicaties zoals Magister en het Office-pakket en gebruikt deze om je werkzaamheden efficiënt uit te voeren. Daarnaast ben je in staat om processen te (her)ontwerpen en te borgen, met als doel deze zo effectief mogelijk in te richten. Het stellen van prioriteiten gaat je goed af, en je weet wanneer je ‘nee’ moet zeggen.
Voor deze functie is het fijn als je flexibel bent. Tijdens drukke periodes ben je bereid om extra uren te werken, uiteraard in overleg. Ook is het prettig als je je werkuren flexibel over meerdere dagen kunt verspreiden. Voor een fijne samenwerking met collega's en heldere communicatie met leerlingen beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je een dienstverlenende instelling.
Daarnaast vinden we het fijn als je het volgende meeneemt:
- Minimaal mbo werk- en denk niveau
- Het is een pré als je eerder binnen het onderwijs hebt gewerkt en ervaring hebt met de examenorganisatie
- Startdatum is in overleg, maar bij voorkeur z.s.m.
- De gesprekken vinden plaats op woensdag 16 oktober
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Met inspirerend, actueel onderwijs en een overzichtelijk programma gaan we aan de slag. Samen kijken we welke aanpak het beste bij je past. Docenten en mentoren zijn gemakkelijk bereikbaar en heel toegankelijk.
Onze school heeft ongeveer 300 cursisten. De goede, veilige sfeer en de respectvolle manier waarop we met elkaar omgaan maakt dat Yonder Vavo een school is waar je met plezier naar toe gaat. En met een diploma op zak heb je volop mogelijkheden voor je verdere loopbaan.