Medewerker HR Services

Ben jij klantgericht, nauwkeurig en houd je van afwisseling? Als HR-medewerker bij Auris ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s met HR-vragen en zorg je voor een vlotte personeelsadministratie. Geen dag is hetzelfde! Klaar voor deze uitdaging? Solliciteer nu!

Wie zijn wij

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd.  Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken. Met meer dan 2.000 medewerkers is Auris actief in Noord-West, Midden, West en Zuid Nederland. De Auris Ondersteunende Diensten (AOD) zijn gevestigd op ons hoofdkantoor in Rotterdam en bestaat uit de domeinen Bedrijfsvoering, HR, BOKI (Beleid, Onderzoek,  Kwaliteit  en Innovatie) en ICT. Kijk voor meer informatie op  onze website.

Waar ga je werken

Als medewerker HR Services maak je deel uit van ons HR Services-team, bestaande uit zes collega’s. Het team is verantwoordelijk voor het ondersteunen van de organisatie bij alle administratieve en operationele HR-gerelateerde taken. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met het team en rapporteert rechtstreeks aan de teamleider. Waar nodig schakel je ook met de andere collega’s binnen de HR-afdeling om vragen helder te krijgen. 

Je werkt twee dagen per week op ons kantoor in Rotterdam, waarbij donderdag onze vaste HR-dag is. We bieden je daarbij ook de flexibiliteit om vanuit huis te werken. 

Wat ga je doen

Heb jij een klantgerichte, open en enthousiaste werkhouding? Perfect! Jij wordt het eerste aanspreekpunt voor alle HR-gerelateerde vragen van je collega's binnen Auris, zowel telefonisch als via e-mail. Daarnaast speel je een essentiële rol in het soepel en nauwkeurig laten verlopen van de HR-processen. Geen dag is hetzelfde, wat zorgt voor een dynamische en afwisselende functie. 

Jouw rol: 

• vragen beantwoorden: je beantwoordt algemene en persoonlijke vragen over arbeidsvoorwaarden, onze CAO’s (Gehandicaptenzorg en Primair Onderwijs) en bedrijfsregelingen 
• personeelsadministratie: je verwerkt personeelsmutaties in AFAS (Profit en Insite), zoals indiensttredingen, uitdiensttredingen, contractwijzigingen, verlofregelingen en andere arbeidsvoorwaardelijke zaken 
• controle en aanvragen: het aanvragen en maandelijks controleren van zaken zoals VOG’s en reiskostenvergoedingen  
• procesverbetering: je draagt proactief bij aan de ontwikkeling en implementatie van HR-regelingen en procedures om onze HR-processen continu te verbeteren 

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijk doel. Auris biedt ruimte voor elke professional met zijn eigen expertise. Dit maakt de werkomgeving van Auris dynamisch, leerzaam en uitdagend. Een werkomgeving waarin jij als professional continu in ontwikkeling bent. 

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom bieden we je, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aan. Op een externe locatie leer je in 2 dagen diverse nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte cursussen en nemen we je mee in onze doelgroep en het werk van Auris. 

Daarnaast biedt Auris jou;

• een enthousiast team met veel kwaliteit waar jij een substantiële bijdrage aan kan leveren
• een organisatie die staat voor haar mensen en hen de ruimte geeft hun talenten verder te ontwikkelen
• salaris en arbeidsvoorwaarden conform CAO PO schaal OOP 7, afhankelijk van opleiding en ervaring maximaal € 3.588,00 bruto per maand bij een fulltime aanstelling
• vakantiegeld (8%), een pensioenbijdrage (8,37%), een eindejaarsuitkering (8,33%), en een extra eindejaarsuitkering van € 302,50 
• reiskostenvergoeding van € 0,17 per km (woon-werkverkeer) 
• een jaarcontract voor 32 uur per week, met de mogelijkheid tot verlenging als het van beide kanten goed bevalt en de omstandigheden het toelaten 

Wie ben jij

Jij bent servicegericht en gedreven om collega’s op een effectieve manier te helpen met hun HR-vragen. Dankzij jouw heldere en duidelijke communicatie weet je snel te schakelen met je HR-collega’s wanneer nodig. Je werkt nauwkeurig, bewaart het overzicht en zorgt ervoor dat personeelsmutaties correct worden verwerkt en HR-processen soepel verlopen. Met jouw open houding creëer je een fijne samenwerking en los je uitdagingen vlot en efficiënt op. 

 Verder heb je:  

• mbo-4 of hbo werk- en denkniveau. 

• enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie  

• kennis van de cao Primair Onderwijs en/of de cao Gehandicaptenzorg is een pluspunt  

• ervaring met e-HRM systemen en AFAS (Profit en InSite) is een pré  

• je kunt goed werken in teamverband maar zeker ook zeer zelfstandig  

• je bent minstens 32 uur per week beschikbaar  

Ben je enthousiast geworden

Dan maken wij graag kennis met jou. Je kunt tot en met 16 oktober via bovenstaande knop solliciteren. De sollicitatiegesprekken worden doorlopend ingepland. Heb je inhoudelijke vragen, dan kun je contact opnemen met Lydia Bokhove via lbokhove@auris.nl of 06-18716786. 

Of neem contact op voor een vrijblijvend kopje koffie met Lydia, en kom langs om de werksfeer en locatie te verkennen.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.