Managementassistent
Vacature omschrijving
Ben je een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken en spreekt het je aan om de afdeling Mediavormgeven secretarieel te ondersteunen? Dan is dit de baan die je bent!
Rotterdam
Max. € 3730 bruto per maand
30-38 uur, 4-5 dagen per week
MBO administratief-secretarieel
DE BAAN
In het centrum van Rotterdam zie jij de studenten van allerlei creatieve opleidingen het gebouw binnen komen. In dat gebouw bevindt zich ook jouw afdeling, Mediavormgeven, waar jij het visitekaartje van de opleiding vormt. Jouw werkweek is dynamisch, geen dag in het onderwijs is immers hetzelfde. Je bereidt een vergadering voor, zorgt ervoor dat het agendabeheer in orde is, neemt de telefoon aan, draagt zorg voor de administratieve taken omtrent onderwijs en geeft ook nog even aan jouw manager aan dat die ene afspraak over 15 minuten begint. Je ondersteunt het managementteam van Mediavormgeven en staat klaar voor de docenten, studenten en hun omgeving. Naast de docenten, onderwijsassistenten, managers en sectordirecteur heb je natuurlijk nog veel meer leuke collega's, zoals jouw directe collega's op het secretariaat. Jij brengt structuur aan, denkt toekomstgericht, bent proactief en gastvrij.
Functie-eisen
WIE JE BENT
Je hebt een relevante mbo-opleiding (niveau 4, richting administratief/secretarieel). Je hebt enkele jaren ervaring als secretaresse. Je bent een kei in organiseren, prioriteiten stellen en voortgang bewaken. Je hebt kennis van en ruime ervaring in het werken met internet en met softwarepakketten van MS Office (vooral Outlook, Word, Excel en Acces). Je werkt graag in teamverband en bent communicatief vaardig, zowel op papier als in gesprek. Je hebt uitstekende beheersing van Nederlands in woord en geschrift. Stressbestendig, flexibel, gericht op kwaliteit, klantvriendelijk, proactief en dienstverlenend zijn eigenschappen die bij jou horen. Naast je werkzaamheden voor het team Corporate Design voer je ook overkoepelende taken uit voor de sector Mediavormgeven, zoals het oppakken van roosterproblemen en het organiseren van studiedagen, en indien nodig, GLR-brede taken.
Arbeidsvoorwaarden
- €2521- €3730 bruto per maand (bij een fulltime dienstverband)
- Dertiende maand + vakantiegeld
- Een royale verlofregeling (schoolvakanties vrij!)
- Een gezellige werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
- Impact op de creatieve techniekstudenten van morgen
Sollicitatieprocedure
ENTHOUSIAST?
Mooi, wij ook!
Nog vragen? Neem vooral contact op met Janneke Woestenberg, teamleider, via 088-2001500
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op een nader te bepalen datum. Je kunt je sollicitatie tot en met zondag 13 oktober a.s. indienen via het online sollicitatieformulier van het Grafisch Lyceum Rotterdam/Meesterbaan.
Het Grafisch Lyceum Rotterdam is dé vakinstelling van Nederland als het gaat om innovatief onderwijs op het gebied van media, entertainment en technologie. De allernieuwste technologie? Die vind je hier. Net als een team van diverse, enthousiaste, gepassioneerde mensen.
Mensen werken hier omdat ze passie hebben voor de creatieve wereld. Of juist omdat ze de cultuur op het GLR waarderen. Een cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn, waar mooie dingen gemaakt worden en waar we continu bezig zijn met next-level technologie en innovatie. Zo maken we het onderwijs voor de digitale toekomst.
We delen een passie voor onderwijs. Van vakdocenten tot ondersteunend personeel. Dus of je nou een trotse technicus, creatieve vakidioot of een gepassioneerde onderwijzer bent, bij GLR vind je de baan die je bent.