Senior Medewerker HR Services

Ben jij de ervaren HR-professional die wij zoeken? Als Senior Medewerker HR Services bij Auris speel je een cruciale rol in onze HR-processen. Werk in een hecht, gezellig team en draag bij aan de beste HR-ondersteuning voor onze locaties. Flexibel werken, persoonlijke groei en impact gegarandeerd!

Wie zijn wij

Auris geeft hulp aan iedereen die moeite heeft met horen, spreken of taal. Auris onderzoekt, behandelt, ondersteunt en geeft onderwijs. Passend bij wat nodig is. En voor elke leeftijd.  Dit doen we binnen de ambulante dienst van zorg en onderwijs, binnen onze scholen en op onze zorglocaties. Ook doet Auris onderzoek en zijn wij met trots een expertiseorganisatie; daarin draait het om evidence informed werken.

Met meer dan 2000 medewerkers is Auris actief in Noordwest, Midden, West en Zuid Nederland. Op ons hoofdkantoor in Rotterdam is de HR afdeling gevestigd, als onderdeel van de Auris Ondersteunende Diensten (AOD). De AOD bestaat verder uit de domeinen Bedrijfsvoering, ICT, Communicatie en BOKI (Beleid, Onderzoek, Kwaliteit en Innovatie).
Kijk voor meer informatie op  onze website.

Waar ga je werken

Als senior medewerker HR Services maak je deel uit van ons HR Services-team, bestaande uit zes collega’s. Je werkt zowel zelfstandig als in samenwerking met het team en rapporteert rechtstreeks aan de teamleider. Je hebt daarnaast intensief contact met de HR-specialisten en HR business partners binnen de HR-afdeling.

Je bent het aanspreekpunt voor de HR-dienstverlening in één van de vier regio’s van Auris, waarbij je nauw samenwerkt met de HR business partner van jouw regio om de HR-processen optimaal te laten verlopen. Je werkt twee dagen per week op ons kantoor in Rotterdam, waarbij donderdag onze vaste HR-dag is. Bovendien bezoek je regelmatig de locaties binnen jouw regio om sterke samenwerkingsrelaties op te bouwen. We bieden je daarbij ook de flexibiliteit om vanuit huis te werken.

Wat ga je doen

Jij bent de drijvende kracht achter onze personeels- en salarisadministratie. Met jouw oog voor detail houd je je dagelijks bezig met het muteren, controleren, berekenen en signaleren van personeelsgegevens. Je takenpakket is afwisselend en veelzijdig, en je speelt een cruciale rol in onze HR-processen.

Jouw rol:

• eerste aanspreekpunt: In jouw regio ben jij de go-to persoon voor HR-vragen. Of het nu gaat om het verstrekken van informatie, uitleg geven over HR-procedures, of het adviseren over wet- en regelgeving en cao-zaken, jij biedt een oplossing
• up-to-date kennis: Je blijft op de hoogte van de laatste ontwikkelingen in het HR-vakgebied, wet- en regelgeving en cao-afspraken, en vertaalt deze naar de praktijk
• procesbeheer: Jij bewaakt het overzicht van alle HR-processen en zorgt voor een efficiënte werkverdeling. Je onderhoudt en verbetert procesbeschrijvingen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van wijzigingen. Jouw ideeën en initiatieven om onze HR-processen verder te optimaliseren worden gewaardeerd
  
   

Wat bieden wij jou

Kennis staat bij ons centraal. Iedere dag opnieuw zetten onze professionals zich in voor het gezamenlijke doel: kinderen en volwassenen met gehoor-, spraak- en taaluitdagingen helpen hun plek in de samenleving te vinden. Bij Auris krijgt iedere collega de ruimte om hier met eigen talenten en perspectieven aan bij te dragen. Dit maakt onze werkomgeving dynamisch, leerzaam en uitdagend. En een plek waarin jij continu in ontwikkeling kunt zijn als je dat wilt.

Een goede start van jouw loopbaan bij Auris vinden wij belangrijk. Daarom bieden we je, voordat je aan de slag gaat in je team, een intensief inwerkprogramma aan. Op een externe locatie leer je in 2 dagen diverse nieuwe collega’s kennen, krijg je een aantal praktijkgerichte cursussen en nemen we je mee in onze doelgroep en het werk van Auris.
Daarnaast bieden we jou: 

• arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO, waaronder een bruto maandsalaris tussen € 3.031,- en € 4.580,- bruto per maand (schaal 9) op basis van 40 uur per week 
• een jaarcontract voor 32 tot 36 uur per week, met uitzicht op een vast contract 
• flexibiliteit in je werk: hybride werken is bij ons gebruikelijk
• een hecht en collegiaal team, waarin we samen met veel plezier werken aan de beste HR-ondersteuning voor alle Auris locaties
• vakantiegeld (8%), een pensioenbijdrage (8,37%), een eindejaarsuitkering (8,33%), en een extra eindejaarsuitkering van € 302,50
• diverse verlofregelingen waaronder bijna 12 weken vakantieverlof per jaar bij een fulltime dienstverband 
• reiskostenvergoeding van € 0,17 per km (woon-werkverkeer
• veel ontwikkelmogelijkheden, onder meer via praktijkgerichte trainingen en coaching on the job 

Wie ben jij

Je bent leergierig en altijd op zoek naar manieren om jezelf en je werk te verbeteren. Nieuwe kennis en inzichten pas je direct toe om processen soepeler te laten verlopen. Daarnaast ben je servicegericht en zorg je ervoor dat zij altijd de beste ondersteuning krijgen. Met jouw communicatieve vaardigheden weet je helder en duidelijk te schakelen, of het nu gaat om collega’s of externe partners. Dankzij jouw open houding creëer je een prettige samenwerking en weet je eventuele uitdagingen vlot op te lossen. 

Verder heb je:

• hbo  werk- en denkniveau
• minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke allround HR-functie
• kennis van de CAO Primair Onderwijs en/of de CAO Gehandicaptenzorg is een pré (binnen Auris zijn beide cao’s van toepassing)
• ervaring met e-hrm, Afas (Profit en InSite) is een pré
• een beschikbaarheid van minimaal 32 uur

Ben je enthousiast geworden

Dan maken wij graag kennis met jou! Klik op onderstaande knop om te solliciteren. Dit mag met een korte motivatiebrief en CV. Je kunt reageren tot en met 20 oktober 2024. Wij voeren doorlopend gesprekken met geschikte kandidaten. Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de procedure, waarbij wij de aanvraagkosten vergoeden.

Voor inhoudelijke vragen over deze vacature of over de procedure kun je contact opnemen met Lydia Bokhove, teamleider HR Services , via l.bokhove@auris.nl of 06-187 167 86.

Of neem contact op voor een vrijblijvend kopje koffie met Lydia, en kom langs om de werksfeer en locatie te verkennen.

Acquisitie op deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatieproces

Het sollicitatietraject bij Auris loopt via de volgende stappen. Hiermee willen we zo veel mogelijk te weten komen over jou, maar laten we je ook kennismaken met ons.

01. solliciteren

Solliciteren is mogelijk tot aan de deadline die in de vacaturetekst genoemd wordt. We beoordelen je CV en motivatie op de genoemde functie-eisen.

02. voorselectie

Na beoordeling van jouw sollicitatie hoor je van ons of je op gesprek mag komen. Dit kan telefonisch zijn, of per mail.

03. eerste gesprek

Er volgt een kennismakingsgesprek op locatie over jouw ervaring, interesses en wat we elkaar te bieden hebben.

04. tweede gesprek

In dit gesprek zoeken we de verdieping op, dit kan bijvoorbeeld aan de hand van een casus. Ook maak je kennis met potentiële nieuwe collega’s.

05. aanbod

We doen je graag een aanbod om te starten bij Auris! Na jouw akkoord vraag je je VOG aan en ontvang je je arbeidsovereenkomst.

06. onboarding

Je start jouw loopbaan bij Auris met een tweedaagse onboarding op een externe locatie. Zo ben jij volledig op de hoogte en klaar voor de eerste werkdag op locatie.