Receptionist(e)/ conciërge/ administratief medewerker

In Amsterdam-Oost tussen het Muiderpoortstation en de Dappermarkt vind je havo De Hof. Een gezellige en kleine school met grote kwaliteiten. Het voordeel van die kleinschaligheid is dat leerlingen veel aandacht krijgen. 

Wij zoeken een collega die proactief is en van aanpakken weet. Als je graag met en voor leerlingen werkt, maar ook administratief je steentje bij kan dragen, solliciteer dan vooral! 

Je kunt rekenen op een lerende omgeving, een fijn team en veel ruimte en verantwoordelijkheid.
  
Wat ga je precies doen?  
Als receptionist(e)/conciërge ben je gastheer of -vrouw en trots op je school. Van een vrolijk goedemorgen tot het wijzen op (on)gewenst gedrag. Je levert een bijdrage aan een veilig en positief leer- en leefklimaat. Je herkent situaties, schat ze op waarde in en reageert op een pedagogisch verantwoorde manier. Je bent medeverantwoordelijk voor het goed verlopen van pauze-surveillance en het bewaken van de rust in de school tussen de pauzes door. Je bent daarom continu in contact met leerlingen en personeel en je bent daarmee een dragende kracht binnen de organisatie. 
Daarnaast zorg je ervoor dat alle faciliteiten optimaal benut kunnen worden. 

Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden: 

• Receptie 
  Onder andere het opnemen van de telefoon en het ontvangen van bezoekers, het noteren en nabellen van absenten, het ophalen en wegbrengen van de post, zorgdragen voor een representatieve begane grond. 

• Conciërge 
  Het openen (om 7.30 uur) en (indien nodig) sluiten van het gebouw, het controleren en instellen van het gebouwbeheersysteem en het (na goedkeuring) inschakelen en begeleiden van derden bij het uitvoeren van werkzaamheden aan het gebouw. Uitgifte sleutels en pasjes en parkeerbeheer. Verder voer je ondersteunende klussen uit, zoals opruimwerkzaamheden in de school en de buitenomgeving, de fietsenstalling netjes houden en het verrichten van (lichte) onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw en inventaris. 

• Facilitair 
  Zorgen dat de personeelskamer netjes is, postvakjes op orde en de koffie en thee is aangevuld. Het ondersteunen bij bijzondere gebeurtenissen, aanspreekpunt papierophaaldienst en schoonmaak, op orde houden van de kopieerruimte, bestellingen doen bij leveranciers na akkoord van leidinggevende. Je bent in staat om contacten te onderhouden met externe partijen m.b.t. het onderhoud van het gebouw en andere facilitaire zaken.  

• Onderwijsondersteunend 
  Betrokken zijn bij het wel en wee van leerlingen en daarin coachend aanwezig zijn; actief in contact treden met leerlingen en de juiste wegen binnen de school weten te bewandelen; je voelt je verantwoordelijk voor alles wat zich in en om de school afspeelt; je bent benaderbaar voor iedereen binnen de school maar behoudt daarbij wel professionele afstand. 

• Administratief 
  Het verrichten van administratieve werkzaamheden in bijvoorbeeld Magister en portals van leveranciers. Verder onder andere het in- en uitschrijven van leerlingen, verwerken ziekmeldingen/afwezigheid per mail, helpen met aanvragen inloggegevens Magister.